Bon na cyfryzację dla firm

Co to jest bon na cyfryzację?

Bon na cyfryzację to bezzwrotna dotacja dla przedsiębiorstw oferowana przez PARP (Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości) udzielana w ramach programu “6.2 – Wsparcie MŚP w obszarze cyfryzacji”. Dofinansowanie ma stanowić wsparcie dla firm w zakresie wykorzystania technologii cyfrowych i dostosowania modelu działalności w zakresie cyfryzacji do zmian na rynku w wyniku pandemii koronawirusa.

Kto może ubiegać się o bon na cyfryzację?

O dofinansowanie w obszarze cyfryzacji mogą ubiegać się mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa (w tym jednoosobowe działalności), które prowadzą działalność gospodarczą potwierdzoną wpisem do odpowiedniego rejestru (CEIDG, KRS).

Preferowane są branże, które szczególnie ucierpiały z powodu wystąpienia pandemii COVID-19. Przykładowe kody PKD preferowanych branż:

• 47.11, 47.19, 47.71, 47.72, 47.81, 47.89,
• 55.10, 56.10, 56.29, 56.30,
• 59.11, 59.12, 59.13, 59.14, 59.20,
• 74.20,
• 79.11, 79.12, 79.90,
• 90.03, 93.11, 93.13, 93.19, 93.20,
• 96.02, 96.04.

Jaka jest kwota dofinansowania?

Wsparcie wynosi 85% wartości projektu, minimalny wkład własny to 15 % wartości projektu.

Wartość projektu (koszty kwalifikowane) powinny się mieścić w kwocie 60 000 – 300 000 zł. Maksymalna kwota dofinansowania, jaką można otrzymać to aż 255 000 zł.

Na co można przeznaczyć bon na cyfryzację?

Celem konkursu jest wdrożenie przez MŚP technologii cyfrowych w związku z koniecznością dokonania zmian procesów, sposobu funkcjonowania przedsiębiorstwa w warunkach epidemii chorób zakaźnych u ludzi, w szczególności pandemii COVID-19, lub wzmocnienia odporności na wypadek kolejnych podobnych kryzysów wywołanych stanem epidemii.

Dofinansowanie należy przede wszystkim przeznaczyć na zakup usług programistycznych, oprogramowania gotowego (również w formie licencji) w celu opracowania lub wprowadzenia rozwiązania cyfryzacyjnego. Ten cel jest obowiązkowy.

Ponadto, dofinansowanie można również przeznaczyć (choć nie jest to obowiązkowe) na zakup środków trwałych wspierających firmę w cyfryzacji, np. maszyn, urządzeń, zakup sprzętu komputerowego lub związanego z przesyłem lub magazynowaniem danych, zakup usług doradczych (w tym branżowych, szkoleniowych, technologicznych, prawnych, biznesowych) lub szkoleniowych związanych z wdrożeniem projektu cyfryzacyjnego.

Przykładowe urządzenia, na które można ubiegać się o dofinansowanie:

• urządzenia wielofunkcyjne,
• laptopy, notebooki, komputery, monitory
• projektory, plotery, drukarki,
• rozwiązania terminalowe,
• serwerownie i bezpieczne magazynowanie danych,
• bezpieczną infrastrukturę sieciową.

Przykładowe obszary, które mogą być sfinansowane bonem na cyfryzację:

• zwiększenie efektywności współpracy z klientami,
• wprowadzenie nowych lub znacznie ulepszonych produktów,
• usprawnienie lub zmiana procesów wewnętrznych,
• optymalizacja dostaw.

Przykłady rozwiązań cyfrowych, to:

• system do zarządzania zasobami,
• technologie mobilne, systemy monitoringowe,
• e-commerce (w zakres innowacji nie wlicza się tworzenia sklepów internetowych), marketing
• automatyzacja,
• bezpieczeństwo cyfrowe,
• Big Data, chmura danych, blockchain
• sztuczna inteligencja,
• narzędzia do pracy zdalnej
• integracja programów i urządzeń.

Rodzaje projektów podlegających dofinansowaniu

Dotację na cyfryzację mogą otrzymać projekty:

• które rozpoczęły się nie wcześniej niż 1 lutego 2020 r.,
• których realizacja nie trwa dłużej niż 12 kolejnych miesięcy,
• których najpóźniejszą datą zakończenia jest 31 grudnia 2023 r.

Za rozpoczęcie realizacji projektu uznaje się dzień zaciągnięcia pierwszego prawnie wiążącego zobowiązania do zamówienia usługi związanej z realizacją projektu, z wyłączeniem działań przygotowawczych do realizacji projektu, w szczególności procesu wyboru wykonawcy usługi i przygotowania dokumentacji związanej z wyborem wykonawcy.

Kiedy i gdzie można składać wnioski?

Wniosek o dofinansowanie projektu należy złożyć elektronicznie za pośrednictwem strony internetowej PARP. W związku ze skróceniem terminu naboru, wnioski o dofinansowanie mogą być składane do 5 października 2021.

Szczegółowe informacje na temat dofinansowania znajdziemy na dedykowanej stronie PARP.