Zwrot wysłanego do pracownika PIT-11

Zdarzy się, że wysłany PIT-11 do pracownika do nas wróci, pytanie co w tej sytuacji zrobić? Pracodawca nie musi po raz kolejny wysłać pocztą PIT-11 lub ponawiać wielokrotnie tych czynności w sytuacji zwrotu dokumentu od pracownika.

Niedostarczenie PIT-11

Jeśli pracodawca nie otrzymał potwierdzenia nadania/otrzymania listu lub wystąpiły inne nieprawidłowości związane z terminowością wykonania usługi przez operatora pocztowego nadawca powinien zareklamować usługę w placówce pocztowej, celem wyjaśnienia sprawy. Zwróconą przesyłkę wraz z dowodem jej nadania należy przechowywać przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

Zgodnie z art. 39 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych informację PIT-11 należy przesłać pracownikowi w terminie do końca lutego roku następującego po roku podatkowym w formie papierowej lub elektronicznej. Przepisy podatkowe nie precyzują jak płatnik powinien to zrobić.

W praktyce odbywa to się:

• osobiście w miejscu pracy wówczas na kopii pracownik potwierdza kiedy otrzymał i składa podpis,
• za pomocą poczty listem poleconym,
• można też e-mailowo, należy pamiętać aby pracownik potwierdził jego otrzymanie

Najczęściej wykorzystywanym operatorem pocztowym w tych sprawach jest Poczta Polska S. A. Dowodami na wywiązanie się z obowiązku wysłania informacji jest pisemne pokwitowanie odbioru czy potwierdzenie nadania listu poleconego wraz z numerem przesyłki. Pracownik jest zobowiązany powiadomić pracodawcę każdorazowo o zmianie adresu swojego zamieszkania i adresu do korespondencji.