Małgorzata Jagusiak 
Ostatnie lata wprowadzają wiele zmian przepisów podatkowych i dlatego tak trudno nadążyć za ich zapamiętaniem i przyswojeniem. Odmienną kwestią jest jeszcze właściwa interpretacja nowych przepisów. Często na początku obowiązywania zmienionych przepisów rodzą się pytania, na które trudno znaleźć odpowiedzi. Dopiero praktyka stosowania i różnego rodzaju wyjaśnienia i interpretacje rozwiewają wątpliwości. Tak też się stało w 2020 roku, gdzie ustawodawca wprowadził obowiązek zamieszczania NIP na paragonie jeżeli do niego ma być wystawiona faktura dla przedsiębiorcy.
- 1. Faktury do paragonów z NIP od 2020 roku
- 2. Co to jest faktura uproszczona?
- 3. Czy trzeba wystawiać fakturę do paragonu z NIP do 450 zł?
Paragon z NIP do 450 zł a faktura – omówione zagadnienia:
Faktury do paragonów z NIP od 2020 roku
Po zmianie przepisów przedsiębiorca, który dokonuje zakupów i chce je zaliczyć do kosztów firmy musi to zasygnalizować jeszcze przed wystawieniem paragonu fiskalnego. Sprzedawca aby wystawić fakturę do paragonu może to zrobić pod warunkiem zamieszczenia NIP na paragonie. W przeciwnym wypadku taka sprzedaż będzie traktowana jako zakup przez osobę nieprowadzącą działalności gospodarczej i faktura może zostać wystawiona, ale nie będzie zawierała NIP nabywcy.
Co to jest faktura uproszczona?
Przepisy ustawy o podatku VAT pozwalają na wystawienie faktury uproszczonej ze względu na kwotę transakcji do wysokości 450 PLN/100 euro.
Najczęściej w sytuacji takich transakcji dostawca wystawia paragon fiskalny, który zawiera wszystkie niezbędne dane spełniające wymogi faktury uproszczonej. Taka faktura musi zawierać między innymi:
- NIP nabywcy i dostawcy,
- dane niezbędne do określenia poszczególnych stawek podatku VAT,
- datę i numer dokumentu,
- kwotę należności ogółem.
Czy trzeba wystawiać fakturę do paragonu z NIP do 450 zł?
Sprawy się nieco komplikują ponieważ Ministerstwo Finansów w wydawanych interpretacjach podatkowych zajmuje sprzeczne stanowiska. Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w indywidualnej interpretacji z dnia 28.05.2020 r. nr 0114-KDIP1-3.4012.160.2020.2.ISK na pytanie odnośnie możliwości wystawiania pełnej faktury dla przedsiębiorcy do paragonu spełniającego wymogi faktury uproszczonej uznał stanowisko Wnioskodawcy za prawidłowe.
Jednocześnie wskazał, że dostawca nie ma obowiązku wystawienia faktury zwykłej do paragonu spełniającego kryteria faktury uproszczonej na kwotę do 450 zł.
Nie zmienia to jednak faktu, że dostawca “ma prawo do wystawienia tzw. „zwykłej” faktury do takiego paragonu fiskalnego, o ile nabywca zwróci Wnioskodawcy paragon fiskalny zawierający NIP tego nabywcy”.
Odmienne stanowisko w takim samym temacie zajął Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w indywidualnej interpretacji z dnia 27.04.2020 r. nr 0114-KDIP1-3.4012.161.2020.1.ISK.
Na pytanie Wnioskodawcy czy może wystawić fakturę zwykłą do paragonu uznawanego za fakturę uproszczoną do 450 zł fiskus uznał stanowisko Wnioskodawcy za nieprawidłowe.
W uzasadnieniu wskazano: “… skoro Wnioskodawca dokumentuje sprzedaż na kwotę nieprzekraczającą 450 zł lub 100 euro (jeżeli kwota ta określona jest w euro) paragonem fiskalnym zawierającym NIP Kontrahenta (nabywcy) oraz pozostałe dane wymagane ustawą, to nie powinien z tytułu tej sprzedaży wystawiać dla nabywcy odrębnego dokumentu w postaci faktury standardowej”.
Jak widać stanowisko Ministerstwa Finansów jest niejednoznaczne w sprawie wystawiania faktury “zwykłej” do paragonu spełniającego wymogi faktury uproszczonej. W świetle powyższego trudno jednoznacznie odpowiedzieć na pytanie czy można, najczęściej na żądanie odbiorcy, wystawiać fakturę do paragonu do kwoty 450 zł? Wydawać by się mogło, że oba rozwiązania są dopuszczalne i w granicach prawa. Należy mieć nadzieję, że fiskus zauważy tę niespójność i wyda wyjaśnienia, które rozwieją powstałe wątpliwości.
Adrianna Glapiak
Specjaliści vSprint
Dorota Łesak
