Zgłoszenie znaku towarowego w Urzędzie Patentowym przez pełnomocnika – czy jest to możliwe?

Więcej na ten temat przeczytasz w niniejszym artykule.

Strona w postępowaniu przed Urzędem Patentowym

Co do zasady, stroną w postępowaniu przed Urzędem Patentowym w sprawie uzyskania patentu, prawa ochronnego albo prawa z rejestracji jest zgłaszający [por. art. 235 Prawa własności przemysłowej].

W postępowaniu zgłoszeniowym toczącym się przed Urzędem Patentowym w sprawie uzyskania patentu, prawa ochronnego albo prawa z rejestracji status strony postępowania posiada strona wyłącznie zgłaszający bądź większa ilość podmiotów.

A jeśli chcesz zarejestrować działalność gospodarczą, a nie możesz dokonać tej czynności osobiście? Pamiętaj, że możesz skorzystać z pomocy ustanowionego przez siebie pełnomocnika, który na podstawie stosownego dokumentu pełnomocnictwa dokona w Twoim imieniu tej czynności. Więcej na ten temat znajdziesz tutaj.

Pełnomocnik strony w postępowaniu przed Urzędem Patentowym a przepisy prawa

Przepis art. 236 Prawa własności przemysłowej stanowi, że:

• Pełnomocnikiem strony w postępowaniu przed Urzędem Patentowym w sprawach związanych z dokonywaniem i rozpatrywaniem zgłoszeń oraz utrzymywaniem ochrony wynalazków, produktów leczniczych oraz produktów ochrony roślin, wzorów użytkowych i topografii układów scalonych może być rzecznik patentowy lub osoba świadcząca usługi transgraniczne w rozumieniu ustawy z dnia 11 kwietnia 2001 r. o rzecznikach patentowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1861 oraz z 2020 r. poz. 288 i 2320), zwanej dalej “ustawą o rzecznikach patentowych [por. ust. 1];
• Pełnomocnikiem strony w postępowaniu przed Urzędem Patentowym w sprawach związanych z dokonywaniem i rozpatrywaniem zgłoszeń oraz utrzymywaniem ochrony znaków towarowych, wzorów przemysłowych i oznaczeń geograficznych może być rzecznik patentowy, adwokat, radca prawny lub osoba świadcząca usługi transgraniczne w rozumieniu ustawy o rzecznikach patentowych [por. ust. 1(1)];
• Pełnomocnikiem osoby fizycznej, z zastrzeżeniem ust. 3, może być również współuprawniony, a także rodzice, małżonek, rodzeństwo lub zstępni strony oraz osoby pozostające ze stroną w stosunku przysposobienia [por. ust. 2];
• Osoby niemające miejsca zamieszkania lub siedziby na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej w sprawach, o których mowa w ust. 1 i 11, mogą działać tylko za pośrednictwem odpowiednio rzecznika patentowego, adwokata, radcy prawnego lub osoby świadczącej usługi transgraniczne w rozumieniu ustawy o rzecznikach patentowych. Obowiązek ten nie dotyczy osób mających miejsce zamieszkania lub siedzibę na obszarze Unii Europejskiej, państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Konfederacji Szwajcarskiej [por. ust. 3].

Powyższy przepis daje możliwość do występowania w roli pełnomocnika:

• W sprawach związanych z dokonywaniem i rozpatrywaniem zgłoszeń oraz utrzymywaniem ochrony wynalazków, produktów leczniczych oraz produktów ochrony roślin, wzorów użytkowych i topografii układów scalonych:
• rzecznik patentowy,
• osoba świadcząca usługi transgraniczne;
• W sprawach związanych z dokonywaniem i rozpatrywaniem zgłoszeń oraz utrzymywaniem ochrony znaków towarowych, wzorów przemysłowych i oznaczeń geograficznych:
• rzecznik patentowy,
• adwokat,
• radca prawny,
• osoba świadcząca usługi transgraniczne.

Warto wskazać, że powyższa regulacja daje również możliwość do reprezentowania strony mającej miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przez podmioty, takie jak: współuprawniony, a także rodzice, małżonek, rodzeństwo lub zstępni strony oraz osoby pozostające ze stroną w stosunku przysposobienia.

Z kolei w przypadku, gdy:

• strona ma miejsce zamieszkania lub siedzibę na obszarze Unii Europejskiej, państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Konfederacji Szwajcarskiej, to poza rzecznikiem patentowym, adwokatem, radca prawnym lub osobą świadczącą usługi transgraniczne pełnomocnikiem takiej strony może być również współuprawniony, a także rodzice, małżonek, rodzeństwo lub zstępni strony oraz osoby pozostające ze stroną w stosunku przysposobienia;
• strona nie ma miejsca zamieszkania lub siedziby na tych terytoriach, to w postępowaniu przed Urzędem Patentowym w sprawach związanych z dokonywaniem i rozpatrywaniem zgłoszeń oraz utrzymywaniem ochrony wynalazków, produktów leczniczych oraz produktów ochrony roślin, wzorów użytkowych i topografii układów scalonych jej pełnomocnikiem może być wyłącznie rzecznik patentowy lub osoba świadcząca usługi transgraniczne w rozumieniu ustawy o rzecznikach patentowych;
• w sprawach związanych z dokonywaniem i rozpatrywaniem zgłoszeń oraz utrzymywaniem ochrony znaków towarowych, wzorów przemysłowych i oznaczeń geograficznych pełnomocnikiem może być rzecznik patentowy, adwokat, radca prawny lub osoba świadcząca usługi transgraniczne w rozumieniu ustawy o rzecznikach patentowych.

Wymogi w odniesieniu do pełnomocnictwa

Pełnomocnictwo obejmujące umocowanie do zastępstwa strony w postępowaniach prowadzonych przed Urzędem Patentowym może mieć charakter:

• ogólny,
• rodzajowy,
• szczególny.

Jednakże pełnomocnictwo, o którym mowa w przepisie art. 237 Prawa własności przemysłowej obejmuje umocowanie do dokonania ściśle określonej czynności w imieniu mocodawcy (strony) w postępowaniu toczącym się przed Urzędem Patentowym.

Zgodnie zatem z przepisem art. 237 Prawa własności przemysłowej:

• Pełnomocnikiem strony do jednej czynności może być tylko jedna osoba fizyczna [por. ust. 1];
• Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie i dołączone do akt przy dokonywaniu pierwszej czynności prawnej [por. ust. 2];
• Jeżeli pełnomocnictwo dotyczy więcej niż jednej sprawy, powinno być ono dołączone do akt sprawy, w której pełnomocnik dokonuje pierwszej czynności. Dokonując czynności w pozostałych sprawach objętych pełnomocnictwem, pełnomocnik powinien dołączyć uwierzytelniony odpis pełnomocnictwa [por. ust. 3];
• Rzecznik patentowy może sam uwierzytelnić odpis udzielonego mu pełnomocnictwa [por. ust. 4];
• W przypadku nienadesłania dokumentu pełnomocnictwa lub nieuiszczenia należnej opłaty od pełnomocnictwa, Urząd Patentowy, wyznaczając w tym celu odpowiedni termin, wzywa, w drodze postanowienia, pełnomocnika do usunięcia stwierdzonych braków oraz stronę do potwierdzenia czynności dokonanych przez pełnomocnika, pod rygorem umorzenia postępowania lub zaniechania czynności uzależnionej od uiszczenia opłaty [por. ust. 5].

Z powyższego przepisu wynika, iż:

• Pełnomocnikiem strony do dokonania jednej czynności w toku postępowania przed Urzędem Patentowym RP może być tylko jedna osoba fizyczna;
• Pełnomocnictwo oprócz określenia mocodawcy oraz pełnomocnika powinno określać także jego zakres;
• Pełnomocnictwo powinno być udzielone w formie pisemnej i dołączone do akt przy dokonywaniu pierwszej czynności prawnej;
• Rzecznik patentowy może sam uwierzytelnić odpis udzielonego mu pełnomocnictwa;
• Pełnomocnictwo powinno zostać opłacone;

W przypadku dokonywania opłaty drogą elektroniczną, należy pamiętać o przesłaniu do Urzędu Patentowego potwierdzenia uiszczenia opłaty skarbowej.

Zasadnicze elementy pełnomocnictwa:

• dane identyfikujące mocodawcę (firma, imię, nazwisko oraz siedzibę albo adres mocodawcy),
• dane identyfikujące pełnomocnika (nazwisko, imię oraz adres pełnomocnika),
• stopień pokrewieństwa pomiędzy mocodawcą a pełnomocnikiem,
• oświadczenie mocodawcy, upoważniające pełnomocnika do działania w jego imieniu,
• oznaczenie sprawy, której dotyczy pełnomocnictwo,
• zakres pełnomocnictwa,
• podpis mocodawcy,
• datę i miejsce sporządzenia pełnomocnictwa.

Co więcej, warto pamiętać, że w postępowaniu przed Urzędem Patentowym w sprawie uzyskania patentu, dodatkowego prawa ochronnego, prawa ochronnego lub prawa z rejestracji, a także utrzymywania ich w mocy, dokonywane zgłoszenia i korespondencja wymagają zachowania formy pisemnej, zgłoszenia i korespondencja mogą być przesyłane również za pomocą telefaksu lub w postaci elektronicznej, co wynika z przepisu art. 241(1) ust. 1 Prawa własności przemysłowej.

Zastanawiasz się czy w sprawach podatkowych musisz występować przed organami podatkowymi osobiście czy też możesz działać przez ustanowionego przez siebie pełnomocnika? W niniejszym artykule przybliżymy tę kwestię, albowiem przepisy ustawy z dnia 19 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowej wprost przewidują możliwość ustanowienia pełnomocnika we wszelkich tego typu sprawach. Więcej na ten temat przeczytasz w tym artykule.

Orzecznictwo

Wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 12 kwietnia 2013 r., sygn. akt II GSK 10/12

• Zgodnie z art. 33 § 3 kpa pełnomocnik dołącza do akt sprawy oryginał lub uwierzytelniony odpis pełnomocnictwa. Z kolei według art. 237 ust. 2 p.w.p. pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie i dołączone do akt przy dokonywaniu pierwszej czynności procesowej. Jeżeli zaś pełnomocnictwo dotyczy więcej niż jednej sprawy, powinno być dołączone do akt sprawy, w której pełnomocnik dokonuje pierwszej czynności. Dokonując czynności w pozostałych sprawach objętych pełnomocnictwem, pełnomocnik powinien dołączyć uwierzytelniony odpis pełnomocnictwa. W świetle tych przepisów nie powinno zatem budzić wątpliwości, iż pełnomocnikiem jest osoba, która zgłosiła swój udział w takim charakterze w konkretnej sprawie, a nie osoba której pełnomocnictwo znajduje się w aktach innej sprawy.

Wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 24 czerwca 2008 r., sygn. akt II OSK 704/07

• Wykazanie przez pełnomocnika procesowego umocowania do reprezentowania strony będącej osobą prawną, wymaga złożenia nie tylko dokumentu pełnomocnictwa podpisanego przez osoby działające w imieniu tej osoby prawnej, ale także dokumentu potwierdzającego umocowanie tych osób do działania w imieniu tejże osoby prawnej. Właściwym dokumentem do wykazania, że organ osoby prawnej, jaką w sprawie jest Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest umocowany do udzielenia pełnomocnictwa procesowego, stanowi odpis z Krajowego Rejestru Sądowego aktualny w dniu udzielenia pełnomocnictwa. Jeżeli pełnomocnik składa dokument pełnomocnictwa opatrzony datą i załącza do niego – w celu wykazania umocowania osób wchodzących w skład organu osoby prawnej do udzielania pełnomocnictwa – odpis z rejestru wydany przed dniem sporządzenia dokumentu pełnomocnictwa, to zarazem w sposób dorozumiany twierdzi, że owo umocowanie istniało także w dacie, którą został opatrzony dokument pełnomocnictwa.

Podsumowanie

Jak w wielu sprawach, załatwienie konkretnej sprawy (w tym administracyjnej) możliwe jest poprzez dokonanie tego w sposób osobisty lub za pośrednictwem umocowanego pełnomocnika. Zatem w sprawie ze zgłoszenia znaku towarowego w Urzędzie Patentowym również przepisy Prawa własności przemysłowej przewidują dokonanie tejże czynności osobiście lub poprzez pełnomocnika.

Jak założyć profil zaufany? Kto może być pełnomocnikiem? Jak upoważnić pełnomocnika poprzez system ePUAP? Przejdź do tego artykułu.