Co do zasady sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych będzie ewidencjonowana na kasie fiskalnej. Przepisy ogólne na temat obowiązku stosowania kas fiskalnych wynikają wprost z ustawy o podatku VAT. Dodatkowo wydawane są również przepisy wykonawcze w postaci rozporządzeń, w których jest więcej informacji na konkretny temat. W dzisiejszej publikacji zajmiemy nowymi przepisami dotyczącymi kas umieszczanych w automatach od 2023 roku.
Rozporządzenie w sprawie wymagań technicznych dla kas rejestrujących
Na podstawie ustawy o podatku VAT zostało wydane Rozporządzenie w sprawie wymagań technicznych dla kas rejestrujących. W tym dokumencie znajdziemy informacje o:
- rodzaju kas fiskalnych,
- konstrukcji kas,
- zapisywaniu i przechowywaniu danych w pamięciach kas,
- dokumentach wystawianych przy zastosowaniu kas,
- pracy kas, w tym połączenia i przesyłania danych między kasami a Centralnym Repozytorium Kas,
- kasach o zastosowaniu specjalnym.
Nas będą interesowały kasy o zastosowaniu specjalnym, a jednym z rodzajów takich kas są kasy umieszczane w urządzeniach do automatycznej sprzedaży towarów i usług, ponieważ ich właśnie dotyczą nowe przepisy.
Czy do sprzedaży w automatach trzeba wystawiać paragon fiskalny w postaci papierowej?
W urządzeniach do automatycznej sprzedaży instalowane są kasy typu online. W takim przypadku przedsiębiorcy mogą wystawiać i wydawać nabywcy, za jego zgodą i w sposób z nim uzgodniony, paragon fiskalny lub fakturę w postaci elektronicznej. Jeżeli rozpoczęta sprzedaż nie zostanie dokonana, podatnik może wystawić paragon fiskalny anulowany lub fakturę anulowaną w postaci elektronicznej. Kasa umieszczona w automatach może nie wystawiać paragonu fiskalnego i paragonu fiskalnego anulowanego w postaci papierowej, pod warunkiem wyświetlania dla nabywcy kodu graficznego QR przez nie mniej niż 30 sekund lub do czasu rozpoczęcia kolejnej sprzedaży. Taki przepis obowiązywał wcześniej, jeszcze przed zmianą przepisów w marcu 2023 roku, zobaczmy więc co się zmieniło.
Nowe przepisy dotyczące kas umieszczanych w automatach od 2023
Żeby sprostać wymaganiom przepisów w poprzedniej wersji kasa fiskalna stosowana w automatach musiała posiadać drukarkę, ponieważ paragon fiskalny mógł być wydawany w postaci papierowej i postaci elektronicznej. Po zmianie przepisów kasa fiskalna zamieszczana w automatach może nie zawierać drukarki, ale pod pewnymi warunkami. W Rozporządzeniu zmieniającym zostały szczegółowo opisane wprowadzone zmiany.
| Kasy fiskalne umieszczane w automatach nie muszą posiadać drukarki |
Kasa nie musi wystawiać papierowego paragonu lub faktury. Na wyświetlaczu kasy pokazują się przez co najmniej 30 sekund albo do czasu rozpoczęcia kolejnej sprzedaży następujące dane:
- numer unikatowy,
- numer NIP podatnika,
- datę sprzedaży,
- numer kolejny paragonu,
- łączną wartość sprzedaży brutto,
- łączną wysokość podatku należnego,
- typ formy płatności,
- nazwę formy płatności.
|
Kasa bez drukarki nie wystawia:
- raportów fiskalnych dobowych,
- raportów fiskalnych okresowych,
- raportu fiskalnego rozliczeniowego,
- łącznych raportów fiskalnych okresowych,
- łącznego raportu fiskalnego rozliczeniowego,
- raportów fiskalnych zdarzeń,
- raportu fiskalnego fiskalizacji,
- dokumentów niefiskalnych
– w postaci papierowej oraz zapewnia możliwość przesłania tych raportów i dokumentów do komputerowych systemów ogólnodostępnych w celu ich zapisu lub wydruku w tych systemach
|
|
Kasa nie współpracuje z terminalem płatniczym w zakresie polecenia dotyczącego wydruku potwierdzenia transakcji płatniczej oraz raportów związanych z działaniem terminala płatniczego.
|
Obecnie w automatach mogą się znajdować kasy fiskalne zawierające i nie zawierające drukarki. Jak można przeczytać w uzasadnieniu do zmiany Rozporządzenia o wprowadzenie tej zmiany wnioskowali zarówno producenci myjni automatycznych, jak i producenci kas rejestrujących. Pozwoli to na obniżenie kosztów produkcji takiej kasy i usprawni pracę przedsiębiorców, którzy rozliczają sprzedaż w automatycznych urządzeniach.
Podsumowanie
Zmiana Rozporządzenia w sprawie wymagań technicznych dla kas rejestrujących jest korzystna dla właścicieli automatów. Nowe przepisy obowiązują od 16 marca 2023 r. Jednak żeby można było skorzystać z tej opcji przedsiębiorca musi zakupić kasę fiskalną bez drukarki i ją zainstalować w automacie sprzedażowym. Przepisy nie nakładają obowiązku wymiany kas, w obrocie mogą więc być zarówno kasy z drukarkami, jak i bez drukarek. W zależności od modelu posiadanej kasy fiskalnej przedsiębiorca może mieć inne obowiązki o czym napisano w publikacji.
Małgorzata Jagusiak 
Pożyczka a podatek PCC – jak wygląda rozliczenie
Jaki jest termin rejestracji do OSS?
Jak w 2024 roku prowadzić działania reklamowe na Facebooku?
Marcin Małecki
Odstąpienie od umowy. Kiedy i w jaki sposób można odstąpić od umowy? Wzór do pobrania
Adrianna Glapiak
