Czy trzeba aneksować umowę po zmianie płacy minimalnej?
Jeśli na umowie o pracę wynagrodzenie zostało podane jako kwota zgodna z minimalnym wynagrodzeniem krajowym, wówczas z każdą zmianą minimalnego wynagrodzenia krajowego należy sporządzić nową umowę/ aneks.
Przykład 1
Firma podpisała z pracownikiem umowę o pracę w sierpniu 2024 roku, w której treści wskazano wynagrodzenie 4 300 zł brutto (czyli kwota zgodna z minimalnym wynagrodzeniem obowiązującym od lipca 2024 roku).
Ponieważ kwota minimalnego wynagrodzenia zwiększy się w roku 2025, pracodawca powinien od stycznia sporządzić aneks do umowy, wskazując nową wartość wynagrodzenia: 4.666 zł brutto, a przy kolejnej zmianie wynagrodzenia minimalnego – kolejny aneks.
Jak uniknąć corocznego tworzenia aneksów do umowy o pracę?
Jeśli zapisy w umowie o pracę odwołują się ogólnie do wynagrodzenia minimalnego (bez wymieniania jego kwoty) – wówczas nawet w sytuacji, gdy przepisy dotyczące wysokości krajowego wynagrodzenia minimalnego ulegają zmianie, nie ma potrzeby dokonywania żadnych zmian w treści umowy.
Dlatego też najlepiej od razu w treści umowy o pracę wskazywać wynagrodzenie minimalne, nie zaś konkretną kwotę, aby uniknąć corocznego tworzenia aneksów.
Przykład 2
Firma podpisała z pracownikiem umowę o pracę w 2019 roku, w której treści zapisano „wynagrodzenie w wysokości wynagrodzenia minimalnego, obowiązującego w danym roku kalendarzowym, ustalonego w trybie określonym w ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. nr 200, poz. 1679 z późn. zm.)”.
Mimo że od tego czasu kwota minimalnego wynagrodzenia krajowego wzrastała kilkukrotnie, nie trzeba sporządzać aneksu do podpisanej w 2019 umowy o pracę, ponieważ nie wskazano w niej konkretnej kwoty.
Czy zmiana wynagrodzenia minimalnego wymaga aneksu – podsumowanie
Podsumowując, w zakresie zmiany minimalnego wynagrodzenia aneks do umowy należy sporządzić, jeśli określa ona wysokość wynagrodzenia kwotowo, a kwota ta jest niższa niż obowiązujące w danym roku minimalne wynagrodzenie krajowe. Aneks nie będzie natomiast konieczny, jeżeli w umowie wysokość wynagrodzenia określono słownie, odwołując się do przepisów o minimalnym wynagrodzenia za pracę, czyli bez konkretnych kwot.
Redakcja artykułu: Dorota Łesak