|
|
2 minut czytania

Aneks do umowy o pracę a wynagrodzenie minimalne – czy należy co roku aneksować umowy?

Wraz z każdym rokiem wzrasta minimalne wynagrodzenie krajowe. Sprawdź, kiedy trzeba sporządzać aneks do zawartych umów o pracę i co zrobić, aby uniknąć tego obowiązku.

aneks do umowy o pracę

Czy trzeba aneksować umowę po zmianie płacy minimalnej?

Jeśli na umowie o pracę wynagrodzenie zostało podane jako kwota zgodna z minimalnym wynagrodzeniem krajowym, wówczas z każdą zmianą minimalnego wynagrodzenia krajowego należy sporządzić nową umowę/ aneks.

Przykład 1

Firma podpisała z pracownikiem umowę o pracę w sierpniu 2024 roku, w której treści wskazano wynagrodzenie 4 300 zł brutto (czyli kwota zgodna z minimalnym wynagrodzeniem obowiązującym od lipca 2024 roku).

 

Ponieważ kwota minimalnego wynagrodzenia zwiększy się w roku 2025, pracodawca powinien od stycznia sporządzić aneks do umowy, wskazując nową wartość wynagrodzenia: 4.666 zł brutto, a przy kolejnej zmianie wynagrodzenia minimalnego – kolejny aneks.

Jak uniknąć corocznego tworzenia aneksów do umowy o pracę?

Jeśli zapisy w umowie o pracę odwołują się ogólnie do wynagrodzenia minimalnego (bez wymieniania jego kwoty) – wówczas nawet w sytuacji, gdy przepisy dotyczące wysokości krajowego wynagrodzenia minimalnego ulegają zmianie, nie ma potrzeby dokonywania żadnych zmian w treści umowy.

Dlatego też najlepiej od razu w treści umowy o pracę wskazywać wynagrodzenie minimalne, nie zaś konkretną kwotę, aby uniknąć corocznego tworzenia aneksów.

Przykład 2

Firma podpisała z pracownikiem umowę o pracę w 2019 roku, w której treści zapisano „wynagrodzenie w wysokości wynagrodzenia minimalnego, obowiązującego w danym roku kalendarzowym, ustalonego w trybie określonym w ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. nr 200, poz. 1679 z późn. zm.)”.

Mimo że od tego czasu kwota minimalnego wynagrodzenia krajowego wzrastała kilkukrotnie, nie trzeba sporządzać aneksu do podpisanej w 2019 umowy o pracę, ponieważ nie wskazano w niej konkretnej kwoty.

Czy zmiana wynagrodzenia minimalnego wymaga aneksu – podsumowanie

Podsumowując, w zakresie zmiany minimalnego wynagrodzenia aneks do umowy należy sporządzić, jeśli określa ona wysokość wynagrodzenia kwotowo, a kwota ta jest niższa niż obowiązujące w danym roku minimalne wynagrodzenie krajowe. Aneks nie będzie natomiast konieczny, jeżeli w umowie wysokość wynagrodzenia określono słownie, odwołując się do przepisów o minimalnym wynagrodzenia za pracę, czyli bez konkretnych kwot.

Redakcja artykułu: Dorota Łesak

Autor ifirma.pl

Katarzyna Krzemińska

Kierownik biura rachunkowego IFIRMA. Zarządza zespołem specjalistów i jednocześnie zajmuje się sprawami przedsiębiorców w ifirma.pl. Każdego dnia wypełnia obowiązki związane z prowadzeniem księgowości swoich klientów.

Potrzebujesz
wystawić fakturę?

Zrób to za darmo z programem IFIRMA!

  • Wszystkie rodzaje faktur
  • Baza kontrahentów
  • Program magazynowy
  • Wsparcie techniczne BOK
Załóż darmowe konto
Dodaj komentarz

Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników ifirma.pl odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami.

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Administratorem Twoich danych osobowych jest IFIRMA S.A. z siedzibą we Wrocławiu. Dodając komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść komentarza. W systemie odnotowywany jest także adres IP, z wykorzystaniem którego dodałeś komentarz. Dane zostają zapisane w bazie systemu WordPress. Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikającej z dodania komentarza. Dane są przetwarzane w celu opublikowania komentarza na blogu, jak również w celu obrony lub dochodzenia roszczeń. Dane w bazie systemu WordPress są w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga. O szczegółach przetwarzania danych przez IFIRMA S.A dowiesz się ze strony polityki prywatności serwisu ifirma.pl.

Biuro rachunkowe - ifirma.pl

Mobilnie. Wszędzie

Z ifirma.pl masz księgowość w swoim telefonie. Wysyłaj dokumenty, sprawdzaj salda i terminy online, gdziekolwiek jesteś. Aplikację znajdziesz na najpopularniejszych platformach.

Mobilnie