Blog ifirma.pl

Automatyzacja czy augmentacja? Dwa podejścia do AI w firmie

|
|
5 minut czytania
Unilever już w 2018 roku rozpoczął świadomą drogę do zbalansowania możliwości automatyzacji i augmentacji. Osiągnął dzięki temu imponujące rezultaty — wzrost różnorodności etnicznej i płciowej nowych pracowników o 16%, oszczędności na poziomie 70 000 dni roboczych rocznie oraz skrócenie czasu rekrutacji o 90%. Na czym jednak polegają automatyzacja i augmentacja? Przyjrzyjmy się im bliżej, odkrywając dynamiczne interakcje, szanse i pułapki oraz wpływ na wydajność firm i poszczególnych pracowników.
Biuro rachunkowe - ifirma.pl

Czego dotyczą automatyzacja i augmentacja w odniesieniu do AI w firmie?

Automatyzacja i augmentacja to sprzeczne, ale współzależne siły. Firmy stają bowiem przed wyborami: czy ograniczać koszty i automatyzować zadania, rezygnując z udziału ludzi z procesie? Czy może, stawiając na jakość i personalizację, zwiększać możliwości pracowników i poprawiać rezultaty dzięki augmentacji AI, która zakłada bliską współpracę ludzi ze sztuczną inteligencją? Ich uzupełniające się umiejętności łączyłyby się wówczas w celu wykonania określonego zadania.

Paradoks automatyzacji i augmentacji to zagadnienie, z którym muszą się mierzyć nowoczesne organizacje. Zrozumienie różnicy i synergii między tymi dwiema koncepcjami ma kluczowe znaczenie dla skutecznego wdrożenia AI w biznesie.

Automatyzacja

Automatyzacja to proces zastępowania ludzkich, powtarzalnych działań oprogramowaniem. Przed epoką lawinowego rozwoju generatywnej sztucznej inteligencji, automatyzacja znajdowała zastosowanie jedynie w przypadku rutynowych i dobrze ustrukturyzowanych zadań, takich jak:

  • wypełnianie faktur,
  • tworzenie raportów,
  • podsumowywanie wydatków,
  • prosta obsługa klienta oparta na wybraniu przyciskiem kolejnego kroku konwersacji.

Organizacje mogły automatyzować procesy, opierając się na wiedzy eksperckiej zakodowanej w postaci algorytmów określających relacje między warunkami („jeśli”) a konsekwencjami („to”). Taka automatyzacja opierała się na jawnie zdefiniowanym modelu dziedzinowym, czyli reprezentacji wiedzy w domenie, która optymalizuje wybraną funkcję użyteczności.

Rozwój generatywnej sztucznej inteligencji przyniósł jednak radykalne zmiany na gruncie automatyzacji. Nowe modele są bowiem w stanie nie tylko reagować na dane wejściowe znacznie bardziej elastycznie, lecz przede wszystkim wykonywać polecenia wyrażone w języku naturalnym. Innymi słowy, zamiast wykonywać polecenia oparte na jednoznacznych regułach, mogą realizować zadania, korzystając z kontekstowego rozumienia.

AI w firmie

Źródło: DALL·E 3, prompt: Marta M. Kania (https://www.linkedin.com/in/martamatyldakania/)

Automatyzacje korzystające z komponentu sztucznej inteligencji niosą jednak spore ryzyko.

Pierwsze to niebezpieczeństwa związane z automatyzacją podejmowania decyzji – z tym problemem mierzą się między innymi twórcy autonomicznych pojazdów. Na przykład w momencie, kiedy pojazd musi w ułamkach sekundy wykonać manewr, ponieważ nie ma możliwości uniknięcia kolizji.

Drugie ryzyko wiąże się z poleganiem na algorytmach predykcyjnych. Nawet jeśli firma chciałaby wdrożyć opcję automatycznego postępowania według opartych na danych zaleceń sztucznej inteligencji, człowiek musi wziąć odpowiedzialność za podjęte decyzje.

Trzecim rodzajem ryzyka jest korzystanie z generatywnej sztucznej inteligencji, która przy niewystarczającej ilości danych zaczyna wytwarzać halucynacje, czyli dostarczać prawdopodobnych, lecz nieprawdziwych odpowiedzi. To może wiązać się na przykład z generowaniem fake newsów, albo udzielaniem klientom fałszywych odpowiedzi na pytania. Nawigowanie między korzyściami a zagrożeniami automatyzacji wymaga zatem starannej analizy i przygotowania.

Augmentacja

Augmentacja to proces wykorzystania AI w celu wzmocnienia ludzkiej inteligencji i umiejętności, a nie ich zastąpienie lub działanie niezależnie od nich. Wraz ze wzrostem znaczenia augmentacji w środowiskach wymagających podejmowania złożonych decyzji organizacje coraz częściej stosują właśnie to podejście. Dla bardziej skomplikowanych zadań, w przypadku których reguły i modele nie są w pełni znane, augmentacja umożliwia ścisłą współpracę naturalnej i sztucznej inteligencji.

Augmentacja jest bowiem iteracyjnym, koewolucyjnym procesem, w którym ludzie uczą się od AI, a AI od ludzi. Rola sztucznej inteligencji powinna być przy tym zaprojektowana tak, aby umożliwiać ludzki nadzór na wszystkich etapach danego procesu. Wymaga ona zaangażowania ekspertów dziedzinowych, których wiedza ekspercka często ma ukryty charakter, wynikający z wieloletniego doświadczenia i intuicji, co utrudnia lub uniemożliwia jej bezpośrednie zastąpienie przez AI.

Augmentacja pozwala ludziom i sztucznej inteligencji wzajemnie się wzmacniać, łącząc racjonalność maszyn z ludzką intuicją, zdrowym rozsądkiem i doświadczeniem zawodowym. To podejście umożliwia bardziej kompleksowe przetwarzanie informacji i podejmowanie lepszych decyzji.

Na przykład w firmie Symrise zajmującej się produkcją perfum, mistrzowie perfumerii ściśle współpracowali z systemem AI, aby generować pomysły na nowe zapachy. Dzięki augmentacji eksperci mogli wykorzystać zdolności maszyny do przetwarzania ogromnych ilości danych, jednocześnie stosując własną wiedzę do interpretacji i kontekstualizacji wyników. Rezultatem były innowacyjne kompozycje zapachowe, które spotkały się z entuzjastycznym przyjęciem klientów.

AI w firmie

Źródło: DALL·E 3, prompt: Marta M. Kania (https://www.linkedin.com/in/martamatyldakania/)

Płynne przejścia — od automatyzacji do augmentacji i z powrotem

Relacja między automatyzacją a augmentacją ma dynamiczny charakter. Umożliwia płynne przejścia pomiędzy tymi dwoma podejściami. Ścisła współpraca ludzi i sztucznej inteligencji w ramach augmentacji pozwala zidentyfikować reguły i modele, które można następnie wykorzystać do zautomatyzowania danego zadania, co prowadzi do innowacji i wzrostu efektywności.

Pomiędzy odrębnymi zadaniami automatyzacji i augmentacji organizacje powinny zatem celowo iterować, angażując się długoterminowo w obie te siły.

Kolejnym krokiem zacieśniającym związki między automatyzacją i augmentacją jest tworzenie autonomicznych agentów, czyli sztucznej inteligencji umożliwiającej nie tylko automatyzację zadań, lecz samo planowanie procesów i przekazywanie poleceń innym systemom bez udziału człowieka. Rozwijające się rozwiązania AI nowej generacji będą również w niedalekiej przyszłości umożliwiały tworzenie prototypów i innowacyjnych usług na bazie analizy potrzeb.

Podsumowanie

Automatyzacja i augmentacja reprezentują dwa przeciwstawne, ale często współzależne zastosowania sztucznej inteligencji w zarządzaniu. Zrównoważone podejście, łączące siły obu koncepcji, jest kluczem do osiągnięcia komplementarności, która przynosi korzyści zarówno biznesowi, jak i społeczeństwu.

Aby efektywnie zarządzać tym napięciem, organizacje powinny:

  • pamiętać o odpowiedzialności za tworzenie transparentnych i bezpiecznych systemów korzystających z AI,
  • pamiętać o odpowiedzialności ludzi za procesy zarządcze, traktując AI jako narzędzie wspomagające, a nie zastępujące menedżerów,
  • integrować oba podejścia poprzez celowe iterowanie między nimi i wzajemne wykorzystywanie ich mocnych stron,
  • wdrażać ścisłe mechanizmy kontroli i przejrzystości w celu wykrywania i korygowania błędów oraz uprzedzeń systemów AI.

Przede wszystkim powinny też inwestować w rozwój umiejętności i kompetencji pracowników, aby mogli skutecznie współpracować ze sztuczną inteligencją w ramach augmentacji.

Skuteczne połączenie tych dwóch sił AI nie tylko zwiększy wydajność i innowacyjność organizacji, ale także przyczyni się do budowania bardziej sprawiedliwego i zrównoważonego społeczeństwa. Kluczem jest zrozumienie, że automatyzacja i augmentacja powinny współistnieć w harmonijnej synergii, a nie rywalizować jako alternatywy.

Autor ifirma.pl

Marta Matylda Kania

Założycielka Superpowered by AI. Opracowuje dla biznesu procesy tworzenia treści przez generatywną sztuczną inteligencję. Interesuje się przyszłością AI w biznesie, pisze zaawansowane prompty i prowadzi szkolenia z ChataGPT dla firm.

Z biurem rachunkowym IFIRMA masz i czas, i firmę

Już za 149 zł

miesięcznie

  • Pomagamy w przeniesieniu dokumentów i formalnościach
  • Przydzielamy dedykowaną księgową
  • Wygodnie dostarczasz dokumenty,
a księgowa rozlicza miesiąc i wysyła deklaracje
Zleć księgowość
Myślisz o zmianie księgowego?

Zostaw swój numer telefonu, a my znajdziemy księgowego dla Ciebie.

    Dodaj komentarz

    Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników ifirma.pl odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami.

    Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

    Administratorem Twoich danych osobowych jest IFIRMA S.A. z siedzibą we Wrocławiu. Dodając komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść komentarza. W systemie odnotowywany jest także adres IP, z wykorzystaniem którego dodałeś komentarz. Dane zostają zapisane w bazie systemu WordPress. Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikającej z dodania komentarza. Dane są przetwarzane w celu opublikowania komentarza na blogu, jak również w celu obrony lub dochodzenia roszczeń. Dane w bazie systemu WordPress są w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga. O szczegółach przetwarzania danych przez IFIRMA S.A dowiesz się ze strony polityki prywatności serwisu ifirma.pl.

    Biuro rachunkowe - ifirma.pl
    Twój znajomy zakłada firmę Blog banner

    Mobilnie. Wszędzie

    Z ifirma.pl masz księgowość w swoim telefonie. Wysyłaj dokumenty, sprawdzaj salda i terminy online, gdziekolwiek jesteś. Aplikację znajdziesz na najpopularniejszych platformach.

    Mobilnie