|
|
4 minut czytania

Dobrowolna odprawa dla pracownika a składki ZUS

Zastanawiasz się, czy dobrowolna odprawa dla pracownika musi być oskładkowana? W dzisiejszym artykule odpowiemy na to pytanie.


Przepisy przewidują w niektórych okolicznościach możliwość wypłaty odprawy pieniężnej dla pracownika. Niekiedy nawet bez ustawowego obowiązku pracodawcy decydują się na wypłatę odprawy. W dzisiejszej publikacji odpowiemy na pytanie, czy dobrowolna odprawa dla pracownika będzie podlegała pod składki ZUS.

Odprawa dla pracownika – kiedy jest wypłacana?

Odprawa pieniężna może przysługiwać pracownikowi z różnych tytułów. Może mieć związek z przejściem pracownika na emeryturę lub w przypadku rozwiązania stosunku pracy z pracownikiem. Odprawa może być również wypłacona jeśli dojdzie do śmierci pracownika.

Odprawa jest świadczeniem pieniężnym wypłacanym przez pracodawcę pracownikowi
Odprawa rentowa lub emerytalna
Pracownikowi, którego stosunek pracy ustał w związku z przejściem na rentę lub emeryturę, przysługuje odprawa pieniężna w wysokości jednomiesięcznego wynagrodzenia, (art. 92(1) ustawa Kodeks pracy)
Odprawa pośmiertna
W razie śmierci pracownika w czasie trwania stosunku pracy lub w czasie pobierania po jego rozwiązaniu zasiłku z tytułu niezdolności do pracy wskutek choroby rodzinie przysługuje od pracodawcy odprawa pośmiertna, (art. 93 ustawa Kodeks pracy)
Odprawa z tytułu zwolnień grupowych
W razie konieczności rozwiązania przez pracodawcę zatrudniającego co najmniej 20 pracowników stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników i spełnieniu ustawowego warunku do zwolnienia grupowego z ustawy o zwolnieniach grupowych
Odprawa z tytułu zwolnień indywidualnych
Pracodawca może rozwiązać umowę o pracę również z mniejszą ilością pracowników. Tego typu działanie nie kwalifikuje się do zwolnień grupowych, ale pracownikowi przysługuje z tego tytułu odprawa

Szczegółowe informacje na temat kiedy i w jakich okolicznościach pracodawca powinien wypłacić odprawę pracownikowi, są dostępne w podlinkowanej publikacji.

Jak ustala się wysokość odprawy pieniężnej?

Odprawa pieniężna wyliczana jest w oparciu o takie same zasady, jakie obowiązują przy obliczaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy. Zasady wyliczania znajdują się w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop. Odprawa może być jednomiesięczna, dwumiesięczna, trzymiesięczna, a nawet sześciomiesięczna, jednak zgodnie z przepisami nie może przekraczać 15-krotności minimalnego wynagrodzenia za pracę.

Odprawa pieniężna nie może przekraczać 15-krotności minimalnego wynagrodzenia za pracę. W 2024 roku będą to kwoty:

  • 63.630 zł (4.242 zł x 15) – w pierwszym półroczu 2024 r.,
  • 64.500 zł (4.300 zł x 15) – w drugim półroczu 2024 r.

Ważne!

Odprawa pieniężna korzysta ze zwolnienia ze składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe na mocy Rozporządzenia w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Od odprawy nie nalicza się również składki zdrowotnej

Dobrowolna odprawa dla pracownika a składki ZUS

Powstaje pytanie, a co w sytuacji, gdy pracodawca zdecyduje o wypłacie dobrowolnej odprawy dla pracownika? Czy w takiej sytuacji również nie trzeba będzie naliczać i odprowadzać składek ZUS? Chodzi o takie przypadki, w których przepisy nie nakładają na pracodawcę takiego obowiązku, jednak podejmuje decyzję o dokonaniu wypłaty. Nie ma w tym miejscu znaczenia, jakie pobudki będą kierowały pracodawcą. Z takimi wątpliwościami i zapytaniem zwrócił się jeden z przedsiębiorców do organu ZUS. Mowa jest o sprawie z dnia 29.12.2023 r. o sygnaturze DI/200 000/43/1178/2023. W omawianej sprawie doszło do rozwiązania umowy na mocy porozumienia stron. Pracodawca podjął decyzję, że wypłaci pracownikowi dobrowolną odprawę pieniężną w wysokości czterech wynagrodzeń. Wypłata odprawy pieniężnej pozostaje w nierozerwalnym związku z faktem rozwiązania stosunku pracy i ma rekompensować utratę zatrudnienia. W ocenie przedsiębiorcy odprawa będzie korzystała ze zwolnienia od składek ZUS. Organ ZUS uznał stanowisko przedsiębiorcy za prawidłowe. Na mocy Rozporządzenia w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe wszelkie odprawy, odszkodowania i rekompensaty nie znajdą się w podstawie do naliczania składek emerytalnych i rentowych.

Odprawa dla pracownika – podsumowanie

Przepisy Kodeksu pracy i ustawy o zwolnieniach grupowych wymieniają przypadki, w których dojdzie do wypłaty odprawy pieniężnej dla pracownika. Są to obowiązki ustawowe, z których pracodawca musi się wywiązać. Jednak w praktyce zdarzają się również takie sytuacji, że pracodawca dobrowolnie decyduje się na wypłatę odprawy. W publikacji została przeprowadzona analiza, czy właściwe jest nienaliczanie składek ZUS zarówno w jednym, jak i drugim przypadku. Rozporządzenie w sprawie szczególnych zasad ustalania podstawy składek społecznych mówi ogólnie, że odprawy nie znajdą się w podstawie do naliczania składki emerytalnej i rentowej. To oznacza, że bez względu na to jak odprawa będzie wypłacona, czy ta wynikająca z przepisów, czy dobrowolna, to będzie korzystała ze zwolnienia ze składek ZUS. Takie podejście potwierdzają również organy ZUS w wydawanych rozstrzygnięciach.

Stan prawny na dzień: 03.07.2024 r.

Autor ifirma.pl

Małgorzata Jagusiak

Księgowa, specjalista do spraw rozliczeń podatkowych z wieloletnim doświadczeniem pracy w organach podatkowych. Przez kilka lat prowadziła własne biuro rachunkowe. Praca w sektorze prywatnym pozwoliła na zmianę perspektywy postrzegania obowiązujących przepisów podatkowych. Zdobyte doświadczenia pozwalają na łączenie wiedzy teoretycznej z wieloletnią praktyką w zawodzie.

Chętnie dzieli się posiadaną wiedzą z innymi, stara się ją przekazywać w dostępnej dla każdego formie. Z pasja poświęca się pisaniu artykułów o tematyce podatkowej. Częste zmiany przepisów wymagają otwartej głowy, kreatywności i dużej elastyczności, co jest dodatkowym atutem tej pracy, nie ma miejsca na nudę. Większość jej publikacji dotyczy rozliczeń z zakresu podatku dochodowego i podatku VAT, ale nie unika wyzwań z obszarów o innej tematyce.

Dodatkowo jest wykładowcą i szkoleniowcem z zakresu zagadnień o tematyce podatkowej. Ciągle podnosi swoje kwalifikacje, śledzi na bieżąco zmieniające się przepisy podatkowe, żeby przekazywać zawsze aktualne i sprawdzone informacje.

Dodaj komentarz

Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników ifirma.pl odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami.

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Administratorem Twoich danych osobowych jest IFIRMA S.A. z siedzibą we Wrocławiu. Dodając komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść komentarza. W systemie odnotowywany jest także adres IP, z wykorzystaniem którego dodałeś komentarz. Dane zostają zapisane w bazie systemu WordPress. Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikającej z dodania komentarza. Dane są przetwarzane w celu opublikowania komentarza na blogu, jak również w celu obrony lub dochodzenia roszczeń. Dane w bazie systemu WordPress są w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga. O szczegółach przetwarzania danych przez IFIRMA S.A dowiesz się ze strony polityki prywatności serwisu ifirma.pl.

Cała firma
w jednym miejscu?

Z Biurem Rachunkowym i aplikacją IFIRMA masz wszystko pod kontrolą i w jednym narzędziu!

już od 149zł/mies.
Zleć księgowość

Może te tematy też Cię zaciekawią

Biuro rachunkowe - ifirma.pl

Mobilnie. Wszędzie

Z ifirma.pl masz księgowość w swoim telefonie. Wysyłaj dokumenty, sprawdzaj salda i terminy online, gdziekolwiek jesteś. Aplikację znajdziesz na najpopularniejszych platformach.

Mobilnie