Dwie umowy o pracę u tego samego pracodawcy
Pracownik może zawrzeć dwie umowy o pracę z tym samym pracodawcą, pod warunkiem że każda z nich dotyczy innego rodzaju pracy. Przepisy ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy nie zawierają zakazu dotyczącego zawarcia dwóch umów o pracę u tego samego pracodawcy. Oznacza to, że możliwe jest posiadanie więcej niż jednej umowy w jednym zakładzie pracy.
Jednak w takim przypadku należy uwzględnić pewne ograniczenia:
- Każda umowa musi obejmować inne stanowisko lub rodzaj pracy.
- Zakres obowiązków powinien być wyraźnie rozdzielony.
- Nie może dochodzić do obchodzenia przepisów dotyczących czasu pracy, np. w celu unikania wypłaty dodatków za nadgodziny.
WAŻNE – pracownik może być zatrudniony na podstawie dwóch umów o pracę u tego samego pracodawcy tylko wtedy, gdy rodzaj oraz zakres wykonywanej pracy różnią się od siebie. Ponadto w przypadku zatrudnienia pracownika na podstawie drugiej umowy u tego samego pracodawcy należy zapewnić przeprowadzenie odrębnych badań lekarskich oraz szkoleń BHP, bowiem każda umowa o pracę generuje osobny stosunek pracy, a pracodawca ma obowiązek zapewnienia pracownikowi odpowiednich warunków do wykonywania pracy zgodnie z przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa i zdrowia.
Jeśli interesuje Cię temat umowy o pracę na okres próbny w 2025 roku i chcesz pobrać jej darmowy wzór, to przeczytaj ten artykuł.
Dwie umowy o pracę u jednego pracodawcy a czas pracy
Zawarcie dwóch umów o pracę z tym samym pracodawcą jest możliwe, ale musi być zgodne z przepisami dotyczącymi maksymalnych norm czasu pracy. Pracodawca powinien odpowiednio organizować czas pracy, aby unikać przekroczenia dozwolonych limitów i prawidłowo prowadzić ewidencję.
Podstawowe zasady dotyczące dwóch umów o pracę u tego samego pracodawcy:
- Pracownik musi mieć zapewniony odpoczynek:
- 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku w ciągu doby,
- 35 godzin nieprzerwanego odpoczynku w tygodniu.
- Czas pracy nie może przekraczać:
- 8 godzin na dobę,
- średnio 40 godzin tygodniowo w 5-dniowym tygodniu pracy (w okresie rozliczeniowym do 4 miesięcy).
- Przerwa w pracy – jeśli pracownik pracuje co najmniej 6 godzin dziennie, przysługuje mu 15-minutowa przerwa (wliczana do czasu pracy).
Możliwe jest jednoczesne wykonywanie obowiązków wynikających z obu umów o pracę u tego samego pracodawcy, pod warunkiem że charakter pracy na to pozwala.
Jeśli pracownik ma dwie umowy o pracę z różnymi pracodawcami, to należy mieć na uwadze, że przepisy o czasie pracy obowiązują osobno u każdego pracodawcy. Oznacza to, że pracownik może formalnie pracować więcej niż 8 godzin dziennie czy 40 godzin tygodniowo, jeśli robi to w ramach różnych stosunków pracy.
Dwie umowy o pracę u różnych pracodawców
Przepisy Kodeksu pracy nie wprowadzają żadnego zakazu dotyczącego świadczenia pracy na rzecz różnych pracodawców w ramach dwóch umów o pracę. Oznacza to, że pracownik może być zatrudniony u dwóch różnych pracodawców na podstawie dwóch odrębnych umów o pracę.
Co do zasady pracownik nie ma obowiązku informowania swojego pracodawcy o zawarciu umowy o pracę z innym pracodawcą. Taki obowiązek może się jednak pojawić w sytuacji, gdy umowa o pracę zawarta z pracodawcą, u którego pracownik zatrudnił się w pierwszej kolejności, zawiera klauzulę zobowiązującą pracownika do uzyskania zgody i poinformowania o zamiarze zawarcia dodatkowej umowy o pracę albo innej umowy cywilnoprawnej. Takie postanowienie może wynikać w obawie, że pracownik będzie podejmować działalność konkurencyjną względem swojego pracodawcy.
Przykład zapisu umownego, który zobowiązuje pracownika do uzyskania zgody przed podjęciem dodatkowej pracy
„Pracownik zobowiązuje się do uzyskania ustnej lub pisemnej zgody Pracodawcy przed podjęciem pracy na rzecz innego pracodawcy lub zawarciem jakiejkolwiek dodatkowej umowy o pracę. Pracownik ma obowiązek poinformowania Pracodawcy o wszelkich planach zatrudnienia w innym miejscu pracy, przed podjęciem takich działań”.
Poza ogólnym zapisem zobowiązującym pracownika do uzyskania zgody pracodawcy umowa o pracę może również zawierać tzw. zakaz konkurencji. Jest to bardziej rygorystyczny zapis, albowiem pracodawca może zabronić pracownikowi podjęcia pracy u konkurencyjnego pracodawcy. Zgodnie z art. 101(1) § 1 Kodeksu pracy, zakaz konkurencji może być uregulowany w osobnej umowie lub stanowić część umowy o pracę. W takim przypadku pracownik nie może prowadzić działalności konkurencyjnej wobec pracodawcy ani świadczyć pracy na rzecz podmiotów prowadzących działalność konkurencyjną.
Zakaz konkurencji może dotyczyć zarówno pracy u konkurencyjnych firm, jak i działań, które mogłyby wpłynąć na interesy pracodawcy. Pracodawca może zatem wprowadzić zapis, który zobowiązuje pracownika do uzyskania zgody na dodatkową pracę u innego pracodawcy, ale tylko wówczas, gdy ta praca nie będzie konkurencyjna względem działalności firmy. Należy mieć na uwadze, że działalnością konkurencyjną wobec pracodawcy są wszelkie czynności zarobkowe podejmowane przez pracownika na własny rachunek lub na rzecz osoby trzeciej, które mają na celu świadczenie usług lub wykonywanie działań w obszarze podobnym do działalności pracodawcy. Istotne jest, aby te działania chociaż częściowo pokrywały się z zakresem działalności pracodawcy, aby mogły być uznane za konkurencyjne.
Przykład zapisu umownego odnoszącego się do zakazu konkurencji
„Pracownik zobowiązuje się do niepodejmowania pracy na rzecz innych pracodawców ani do zawierania dodatkowych umów o pracę, które mogłyby stanowić konkurencję dla działalności Pracodawcy, bez uprzedniej pisemnej zgody Pracodawcy. Zakaz ten dotyczy pracy u konkurencyjnych firm lub podejmowania działań, które mogłyby wpłynąć na interesy Pracodawcy lub stanowić konflikt interesów. W przypadku naruszenia tego postanowienia, Pracodawca ma prawo do rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia”.
Taki zapis w umowie o pracę daje pracodawcy pewnego rodzaju gwarancję, że pracownik nie podejmuje działalności, która może zrodzić konflikt interesów, szczególnie w kontekście pracy u konkurencyjnego pracodawcy. Zatem jeśli pracownik zamierza podjąć zatrudnienie u innego pracodawcy, to musi zweryfikować, czy w umowie ma zawarty zapis o zakazie konkurencji, bowiem jego istnienie może skutkować całkowitym zakazem współpracy z konkurencyjnymi firmami. Pracownik może podejmować pracę u innych pracodawców, o ile ich działalność nie stanowi konkurencji dla firmy, w której jest zatrudniony.
Umowa o pracę może zawierać zarówno klauzulę zobowiązującą pracownika do uzyskania zgody na podjęcie dodatkowej pracy u innego pracodawcy, jak i zapis dotyczący zakazu konkurencji lub tylko jedno z nich, w zależności od woli pracodawcy. Niemniej jednak warto każdorazowo uzyskać zgody pracodawcy przed podjęciem dodatkowego zatrudnienia, aby uniknąć potencjalnych nieporozumień lub naruszenia warunków umowy.
Dwie umowy o pracę a urlop
Urlop wypoczynkowy, zgodnie z przepisem art. 152 Kodeksu pracy, jest corocznym, nieprzerwanym i płatnym prawem pracownika, którego nie można się zrzec ani przekazać innej osobie. Przysługuje on każdemu pracownikowi zatrudnionemu na podstawie umowy o pracę, a jego wymiar zależy od stażu pracy oraz wymiaru etatu.
W przypadku zatrudnienia na podstawie dwóch umów o pracę prawo do urlopu przysługuje osobno dla każdej z nich, pod warunkiem że pracownik świadczy pracę w ramach obu umów. Zgodnie z Kodeksem pracy wymiar urlopu wynosi:
- 20 dni rocznie – jeśli pracownik ma mniej niż 10-letni staż pracy,
- 26 dni rocznie – jeśli staż pracy wynosi co najmniej 10 lat.
Jeśli pracownik ma dwie umowy o pracę u różnych pracodawców, każdy z nich ustala i udziela urlopu niezależnie, proporcjonalnie do okresu zatrudnienia i wymiaru etatu. Pracodawcy nie mają obowiązku koordynowania terminów urlopu, co oznacza, że pracownik może korzystać z dni wolnych u jednego pracodawcy, ale nadal wykonywać pracę u drugiego.
WAŻNE – pracownikowi przysługuje, tak jak w przypadku każdej umowy, urlop macierzyński, rodzicielski, okolicznościowy, bezpłatny czy wypoczynkowy.
Dwie umowy o pracę u różnych pracodawców a komornik
Jeśli pracownik ma dwie umowy o pracę u różnych pracodawców, to egzekucja komornicza może obejmować wynagrodzenie z każdej z nich, ale podlega przepisom dotyczącym kwoty wolnej od potrąceń oraz limitów zajęć. Należy zapamiętać, że kwota wolna od potrąceń obowiązuje dla każdej umowy osobno w 2025 roku wynosi 3499,50 zł (czyli 75 % minimalnego wynagrodzenia za pracę).
A jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą i chcesz dowiedzieć się, co komornik może zająć w Twojej firmie, to przejdź tutaj.
Dwie umowy o pracę a ZUS
Każdy pracownik zatrudniony na podstawie umowy o pracę musi być zgłoszony do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego. Chcąc obliczyć podstawę wymiaru składek ZUS, należy wziąć pod uwagę przychód wynikający z obu umów o pracę.
WAŻNE
Składki ZUS należy odprowadzić bez względu na to, czy jest się zatrudnionym na dwa etaty u tego samego pracodawcy, czy u dwóch różnych.
Prowadzisz działalność gospodarczą i pracujesz? Sprawdź, jak będzie wyglądało Twoje rozliczenie z ZUS.
Podsumowanie
Kodeks pracy nie zabrania zatrudniania tego samego pracownika na podstawie dwóch odrębnych umów o pracę u tego samego pracodawcy, pod warunkiem że dotyczą one różnych stanowisk lub rodzajów pracy. W takiej sytuacji konieczne jest jednak przeprowadzenie osobnych badań lekarskich oraz szkolenia BHP.
Pracownik może również podjąć pracę na pełny etat u dwóch różnych pracodawców. Należy jednak pamiętać o ewentualnym zakazie konkurencji, jeśli taki zapis znajduje się w umowie o pracę, oraz o obowiązku odprowadzania składek ZUS od każdej umowy oddzielnie.
Adrianna Glapiak 
Gdzie łatwiej założyć firmę – w Polsce czy w innych krajach Europy? PARP i GEM wydały raport na ten temat
Adam Sawicki
Zastosowanie stawki 0% dla organizacji międzynarodowych
Małgorzata Jagusiak
Czy Polacy coraz częściej robią zakupy za granicą? Omówienie raportu Gemius „E-commerce w Polsce 2024”
Rabaty dla pracowników i ich rodzin a obowiązki płatnika
Justyna Czerwińska
