Ewidencjonowanie na kasach bezobsługowych – ułatwienia

Obowiązek ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej w przypadku sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych dotyczy przedsiębiorców, którzy przeprowadzają takie transakcje. Istnieją co prawda przepisy, które pozwalają skorzystać ze zwolnienia z ewidencjonowania na kasie, ale pewne kategorie dostaw towarów i świadczonych usług są wyłączone z tego zwolnienia, jednak nie o tym będziemy dzisiaj pisać. W bieżącej publikacji napiszemy, jakie zostały wprowadzone ułatwienia dla przedsiębiorców, którzy ewidencjonują sprzedaż na kasach bezobsługowych.

Kasa fiskalna na myjni samochodowej

Przez wiele lat myjnie samochodowe, również te automatyczne, mogły korzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej na mocy Rozporządzenia w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących. Jednak Rozporządzenie zostało zmienione i wprowadzono zapis, który mówi o bezwzględnym obowiązku ewidencjonowania na kasie fiskalnej w takim przypadku.

Dla właścicieli myjni bezobsługowych oznacza to obowiązek ewidencjonowania sprzedaży na kasach fiskalnych, które mogą nie zawierać drukarki fiskalnej. Zobaczymy jeszcze, jakie ułatwiania zostały wprowadzone w związku z użytkowaniem tego typu kas.

Ewidencjonowanie na kasach bezobsługowych – ułatwienia

Wprowadzając zmiany do Rozporządzenia w sprawie kas fiskalnych ustawodawca wziął pod uwagę warunki, jakie panują na myjniach, przede wszystkim duża wilgotność i brak obsługi, z tego powodu kasa może nie zawierać drukarki a to oznacza, że przedsiębiorca nie wystawia:

• raportów fiskalnych dobowych,
• raportów fiskalnych okresowych,
• raportu fiskalnego rozliczeniowego,
• łącznych raportów fiskalnych okresowych,
• łącznego raportu fiskalnego rozliczeniowego,
• raportów fiskalnych zdarzeń,
• raportu fiskalnego fiskalizacji,
• dokumentów niefiskalnych

  – w postaci papierowej. Ma jednak obowiązek przesyłać wszystkie wymagane raporty do komputerowych systemów ogólnodostępnych i dokonywać ich zapisu lub wydruku w tych systemach.

Natomiast jeśli kasa fiskalna zawiera drukarkę, to przedsiębiorca nie musi wystawiać paragonu w postaci papierowej, jeśli zapewnia nabywcy możliwość zapoznania się z danymi o sprzedaży przez ich odpowiednie pokazanie na wyświetlaczu zgodnie z przepisami o wymaganiach technicznych.

Myjnia bezobsługowa przy stacji benzynowej

Dość powszechną praktyką jest budowa myjni samochodowych w pobliżu stacji benzynowych. Dlatego też w takich przypadkach, o ile będą spełnione pewne warunki właściciele nie będą mieli obowiązku instalowania kasy fiskalnej na każdym stanowisku, co jak wiadomo jest kosztowne. Dla lepszego zobrazowania opisana zostanie jedna z interpretacji podatkowych nr 0114-KDIP1-3.4012.136.2023.1.LK z dnia 12.05.2023 r. Przedsiębiorca dokonuje sprzedaży detalicznej paliw do pojazdów silnikowych, która jest ewidencjonowana za pomocą kas fiskalnych. W ramach tej działalności posiada również myjnię samoobsługową. Żeby skorzystać z myjni klient musi dokonać zakupu żetonu o określonej wartości i ta sprzedaż jest odnotowana na kasie fiskalnej stacji paliw. Na stanowiskach myjni samochodowej znajdują się wrzutniki żetonów, nie ma możliwości żeby taki wrzutnik przyjął bilon zamiast żetonu. Przedsiębiorca zadał pytanie, czy w takiej sytuacji jego sposób postępowania jest prawidłowy? Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej uznał stanowisko przedsiębiorcy za prawidłowe i zgodne z ustawą o podatku VAT.

Podsumowanie

Od dłuższego czasu przewijał się temat instalacji kas fiskalnych na myjniach bezobsługowych. Termin wprowadzenia przepisów w życie był kilkakrotnie przesuwany aż ostatecznie ten obowiązek wszedł w życie 1 lutego 2023 roku. Zmiana przepisów spowodowała obowiązek zakupu kas fiskalnych, co w przypadku myjni wielostanowiskowych stanowi duże obciążenie finansowe, ponieważ kasa jest przypisana do jednego stanowiska. Zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie kas fiskalnych wprowadzone zostały pewne ułatwienia, które polegają na tym, że nabywane kasy fiskalne nie muszą posiadać drukarki, tym samym nie ma obowiązku drukowania paragonów papierowych, ale wszystkie dane muszą i tak być zapisane na komputerze lub wydrukowane. W publikacji przywołana została interpretacja podatkowa, z której wynika, że jeżeli w myjni wykorzystywane są żetony, których zakup jest zarejestrowany na kasie fiskalnej, to przedsiębiorca nie musi instalować kasy na każdym stanowisku myjni. Z tego ostatniego rozwiązania mogą jednak skorzystać ci przedsiębiorcy, którzy całą pozostałą sprzedaż ewidencjonują na kasie fiskalnej.