Jak napisać pozew o zapłatę? Wzory z omówieniem!

Pierwszym krokiem do odzyskania pieniędzy jest wystosowanie wezwania do zapłaty, jednak gdy wezwanie to nie przyniesie oczekiwanego skutku, często poszkodowany podmiot musi podjąć się nieco radykalniejszego kroku i wystąpić do sądu z powództwem o zapłatę.

O tym, jak napisać pozew o zapłatę, dowiesz się z niniejszego artykułu.

Kiedy można złożyć pozew o zapłatę?

Pozew o zapłatę zazwyczaj składa się, gdy występują następujące okoliczności:

• istnieje nieuregulowana płatność po stronie pozwanej, np. gdy klient nie zapłacił określonej kwoty za zamówiony towar lub wykonaną usługę mimo wcześniejszych wezwań do zapłaty;
• brak możliwości polubownego rozwiązania sporu, czyli gdy pomimo wystosowanych wezwań klient w dalszym ciągu nie uiścił w sposób dobrowolny i polubowny zaległych płatności.

Zatem jeśli Twój klient zalega z uiszczeniem płatności za zakupiony towar lub wykonaną usługę oraz uchyla się od jej dobrowolnej zapłaty, to możesz wystąpić do sądu z pozwem o zapłatę.

Przed postępowaniem sądowym w pierwszej kolejności należy wystosować do dłużnego klienta dwa wezwania do zapłaty w odstępie 28 dni od dnia odbioru pierwszego z nich (zasadniczo wysyła się dwa wezwania, gdyż z reguły klienci nie odpowiadają na wystosowane do nich pisma). Końcowo, zakładając, że wezwanie do zapłaty okaże się bezskuteczne, należy wysłać wezwanie do zapłaty przedsądowe (to wezwanie wysyłamy jako trzecie, po upływie 28 dni od dnia odbioru wezwania numer 2; ma ono charakter ostateczny i przedsądowy). Gdy dłużny klient nie odpowie również na przedsądowe wezwanie do zapłaty, wówczas można wytoczyć postępowanie sądowe.

Wezwanie do zapłaty – wzór PDF do pobrania

A jeśli chcesz przeczytać więcej na temat niewypłacalności dłużnika, a odzyskiwaniu pieniędzy od wierzyciela, to przeczytaj ten artykuł.

Co musi zawierać pozew o zapłatę?

Przede wszystkim pozew musi spełniać warunki właściwe jak dla pisma procesowego, czyli powinien zawierać następujące elementy:

• oznaczenie sądu, do którego jest skierowane;
• imiona i nazwiska lub nazwy stron, ich przedstawicieli ustawowych i pełnomocników;
• oznaczenie miejsca zamieszkania lub siedziby i adresy stron albo, w przypadku gdy strona jest przedsiębiorcą wpisanym do CEIDG, adres do doręczeń wpisany do CEIDG;
• oznaczenie miejsca zamieszkania lub siedziby i adresy przedstawicieli ustawowych i pełnomocników stron;
• numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) lub numer identyfikacji podatkowej (NIP) powoda będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania lub posiada go, nie mając takiego obowiązku;
• numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku – numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP powoda niebędącego osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania;
• oznaczenie rodzaju pisma, czyli POZEW O ZAPŁATĘ;
• wartość przedmiotu sporu (pamiętaj, że wartość przedmiotu sporu podaje się w złotych, zaokrąglając w górę do pełnego złotego);
• osnowę wniosku lub oświadczenia;
• wskazanie faktów, na których strona opiera swój wniosek lub oświadczenie oraz dowodu na wykazanie każdego z tych faktów;
• podpis strony albo jej przedstawiciela ustawowego lub pełnomocnika;
• wymienienie załączników, w których będą zawierać się:
  • odpis pozwu;
  • pełnomocnictwo albo uwierzytelniony odpis pełnomocnictwa, jeżeli pismo wnosi pełnomocnik, który wcześniej nie złożył pełnomocnictwa;
  • opłata od pełnomocnictwa;
  • opłata od pozwu;
  • powołane w treści pozwu dowody.

Poza powyższymi elementami pozwu jako pisma procesowego pozew o zapłatę powinien dodatkowo zawierać:

• dokładne żądanie, a w sprawach o prawa majątkowe także oznaczenie wartości przedmiotu sporu, chyba że przedmiotem sprawy jest oznaczona kwota pieniężna;
• oznaczenie daty wymagalności roszczenia w sprawach o zasądzenie roszczenia;
• wskazanie faktów, na których strona opiera swoje żądanie;
• informację, czy strony podjęły próbę mediacji lub innego pozasądowego sposobu rozwiązania sporu, a w przypadku gdy takich prób nie podjęto, wyjaśnienie przyczyn ich niepodjęcia (tutaj należy wówczas wskazać, że były wysyłane wezwania do zapłaty);
• można również zawrzeć następujące wnioski:
  • zabezpieczenie powództwa;
  • nadanie wyrokowi rygoru natychmiastowej wykonalności;
  • przeprowadzenie rozprawy w nieobecności powoda;
  • wniosek o wezwanie na rozprawę wskazanych przez powoda świadków i biegłych;
  • wniosek o dokonanie oględzin;
  • zobowiązanie pozwanego dostarczenia na rozprawę dokumentu, który znajduje się w jego posiadaniu, a potrzebnego do przeprowadzenia dowodu lub przedmiotu oględzin;
  • zażądanie dowodów w postaci dokumentów urzędowych.

W jakim trybie złożyć pozew o zapłatę?

Wyróżniamy następujące tryby, w których to można złożyć pozew o zapłatę:

• pozew o zapłatę w postępowaniu zwykłym;
• pozew o zapłatę w postępowaniu uproszczonym;
• pozew o zapłatę w postępowaniu upominawczym;
• pozew o zapłatę w postępowaniu nakazowym.

Poniżej omówimy po kolei charakterystykę poszczególnych powództw o zapłatę.

Pozew o zapłatę w postępowaniu zwykłym

Pozew o zapłatę w postępowaniu zwykłym stosuje się, gdy żadne z postępowań uproszczonych nie może być zastosowane z uwagi na zawiłość sprawy i konieczność przeprowadzenia postępowania dowodowego. Zazwyczaj na takim postępowaniu prowadzona jest rozprawa, na której zarówno strony sporu, jak i świadkowie mogą być przesłuchiwani. Niewątpliwie ten rodzaj procesu jest dłuższy i bardziej zawiły oraz droższy, gdyż tutaj opłata od pozwu wynosi 5% od wartości przedmiotu sporu. Gdy w sprawie zapadnie wyrok, to strona, która będzie niezadowolona z jego wyniku, będzie mogła złożyć apelację od orzeczenia.

Pozew o zapłatę w postępowaniu uproszczonym

Postępowanie uproszczone charakteryzuje się tym, że dotyczą spraw, których przedmiot sporu wynosi do 20 tys. zł. Dodatkowo:

• wnoszony jest na formularzu;
• jest szybciej rozpatrywane niż postępowanie zwykłe;
• od wydanego orzeczenia przysługuje również apelacja;
• opłata od pozwu jest stała i wynosi:
  • do 2 tys. zł – opłata wynosi 30 zł;
  • powyżej 2 tys. zł do 5 tys. zł – opłata wynosi 100 zł;
  • powyżej 5 tys. zł do 7,5 tys. zł – opłata wynosi 250 zł;
  • powyżej 7 500 zł do 10 tys. zł – opłata wynosi 300 zł.

Pozew o zapłatę w postępowaniu upominawczym

Postępowanie upominawcze charakteryzuje się tym, że dotyczy spraw, które są bezsporne i wówczas:

• sąd wydaje nakaz zapłaty na podstawie treści pozwu i nie ma konieczności prowadzenia rozprawy;
• pozwany może wnieść sprzeciw od wydanego nakazu zapłaty w terminie 14 dni od doręczenia nakazu – brak sprzeciwu oznacza prawomocność wyroku i możliwość egzekwowania nakazu zapłaty;
• opłata od pozwu wynosi 5% od wartości przedmiotu sporu.

Pozew o zapłatę w postępowaniu nakazowym

• sąd wydaje nakaz zapłaty na podstawie treści pozwu i nie ma konieczności prowadzenia rozprawy;
• pozwany ma możliwość wniesienia zarzutów (a nie sprzeciwu czy apelacji) w terminie 14 dni od dnia otrzymania wyroku;
• istnieje ograniczenie wysokości roszczeń, czyli sąd nie może uwzględnić roszczeń, które przekraczają wartość przedmiotu sporu;
• opłata od pozwu wynosi ¼ opłaty stosunkowej.

Podsumowanie

Powództwo o zapłatę to niewątpliwie skuteczne narzędzie do dochodzenia swoich roszczeń majątkowych. W zależności od wartości przedmiotu sporu oraz zawiłości postępowania można wybrać jeden z trybów powództwa o zapłatę. Najczęściej jednak wybierane jest powództwo zwykłe albo nakazowe.