Księgowość dla małej firmy

Księgowość małej firmy może być prowadzona samodzielnie przez przedsiębiorcę przy pomocy programu do księgowości lub przez biuro rachunkowe. Zobacz, na czym polega księgowość w małej firmie, kto może prowadzić małą księgowość i w jaki sposób przedsiębiorcy mogą rozliczać się z urzędem. Małe firmy zazwyczaj nie muszą prowadzić tzw. pełnej księgowości i ksiąg rachunkowych. Zamiast tego mogą prowadzić księgowość uproszczoną, która jest o wiele mniej skomplikowana i mniej kosztowna.

Mała księgowość dla firm

Małą księgowość mogą prowadzić:

freelancerzy i samozatrudnieni
jednoosobowe działalności gospodarcze
małe firmy z sektora MSP zatrudniające pracowników
działalności prowadzone w formie spółek cywilnych, jawnych i partnerskich

których przychód w poprzednim roku podatkowym nie przekroczył 1 200 000 euro. Po przekroczeniu limitu obowiązuje tzw. pełna księgowość (księgi rachunkowe).

Od 2017 r. limit ma zostać podniesiony do 2 000 000 euro – tak wynika z projektu ustawy o rachunkowości.

W ramach małej księgowości — i w zależności od rodzaju prowadzonej działalności — przedsiębiorcy mogą rozliczać się:

Księgą Przychodów i Rozchodów,
ryczałtem ewidencjonowanym
lub kartą podatkową.

Najpowszechniejszym sposobem prowadzenia księgowości w małych firmach jest Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR). Wybierają ją przedsiębiorcy rozliczający się na zasadach ogólnych lub podatkiem liniowym. Jest to prosta forma prowadzenia ewidencji, w której księguje się przychody (wpływy od klientów) i koszty (firmowe wydatki). Na podstawie osiągniętego dochodu, czyli przychodu pomniejszonego o koszty, wyliczany jest podatek do zapłaty. Jeśli firma nie osiąga przychodu, to nie płaci podatku.

Prowadzenie księgowości małej firmy

Księgowość w małej firmie może być prowadzona samodzielnie przez przedsiębiorcę, na przykład przy pomocy specjalnego programu do prowadzenia księgowości. Przedsiębiorca może też zatrudnić księgową u siebie w firmie lub skorzystać z usług biura rachunkowego online. Pomocnym narzędziem w prowadzeniu księgowości może być też dobry program do fakturowania. Dużą zaletą programów do samodzielnego prowadzenia księgowości jest to, że pozwalają przedsiębiorcom na ograniczenie kosztów. Firma nie musi korzystać z usług biur rachunkowych ani też zatrudniać własnego księgowego i inwestować w utworzenie nowego stanowiska pracy. Takie programy są też bardzo wygodne, a ich obsługa nie jest skomplikowana i nie zajmuje dużo czasu. Program księgowy ifirma.pl automatycznie księguje faktury i wylicza kwoty podatków do zapłacenia za przedsiębiorcę, eliminując możliwość popełnienia błędu. Wystarczy dodawać przychody i koszty, a KPiR i inne ewidencje uzupełniają się automatycznie. Z obsługą programu powinien poradzić sobie każdy przedsiębiorca, nawet jeśli nie miał wcześniej nic wspólnego z księgowaniem. W razie potrzeby zawsze można skorzystać z pomocy księgowych na czacie, przez telefon lub maila. Im mniejsza skala działalności, tym mniej czynności księgowych i obowiązków związanych z rozliczeniami.

Mobilnie. Wszędzie

Z ifirma.pl masz księgowość w swoim telefonie. Wysyłaj dokumenty, sprawdzaj salda i terminy online, gdziekolwiek jesteś. Aplikację znajdziesz na najpopularniejszych platformach.