Księgowość uproszczona dla małych firm

Księgowość uproszczona (inaczej mała księgowość) to prostsza i mniej kosztowna forma księgowości, którą można prowadzić samodzielnie lub z pomocą biura rachunkowego. Sprawdź, dla kogo jest dostępna i na czym polega prowadzenie księgowości uproszczonej.

Uproszczona księgowość dla małych firm

Księgowość uproszczoną mogą prowadzić jednoosobowe działalności gospodarcze oraz działalności prowadzone w formie spółek cywilnych, jawnych i partnerskich, których przychód w poprzednim roku nie przekroczył 1 200 000 euro.

Uwaga. Od 1 stycznia 2017 r. limit ma ulec podwyższeniu do 2 000 000 euro (projekt ustawy o rachunkowości).

Po przekroczeniu limitu obowiązuje tzw. pełna księgowość. Księgowość uproszczoną można prowadzić w formie:

książki przychodów i rozchodów (przy opodatkowaniu wg zasad ogólnych lub podatkiem liniowym),
ryczałtu ewidencjonowanego
lub karty podatkowej.

Ryczałt, książka przychodów i rozchodów

Książka przychodów i rozchodów to prosta i najczęściej wybierana przez przedsiębiorców forma prowadzenia ewidencji, w której księguje się przychody (sprzedaż) i koszty (firmowe wydatki). Na podstawie osiągniętych dochodów – czyli przychodu pomniejszonego o koszty – wyliczany jest podatek do zapłaty. Podatek może być opłacany liniowo (19%) lub według zasad ogólnych (18% i 32%). Przeczytaj więcej: Prowadzenie księgowości na zasadach ogólnych Alternatywą dla KPiR jest ryczałt ewidencjonowany. Tutaj podatek jest zazwyczaj niższy (obowiązuje 6 stawek podatkowych: 2%, 3%, 5,5% 8,5%, 17% i 20%, w zależności od rodzaju działalności), ale płaci się go w oparciu o osiągnięte przychody, z pominięciem kosztów. Przedsiębiorca, który chciałby wybrać ryczałt ewidencjonowany powinien sprawdzić, czy nie jest z niego wyłączony – istnieje lista usług powodujących wyłączenie z ryczałtu. Przeczytaj więcej: Prowadzenie księgowości na ryczałcie W zależności od rodzaju prowadzonej działalności, przedsiębiorcy są też zobowiązani do prowadzenia dodatkowych ewidencji, np.:

środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,
wyposażenia,
sprzedaży (jeśli nie rejestrują obrotu za pomocą kasy fiskalnej),
rejestrów VAT (jeśli są czynnymi podatnikami VAT),
ewidencji przebiegu pojazdu (jeśli wykorzystują samochód w firmie).

Wszystkie ewidencje i dokumenty należy przechowywać przez co najmniej 5 lat od końca roku, w którym złożono zeznanie roczne za dany rok podatkowy.

Zastanawiasz się nad księgowością internetową?

Przetestuj ifirma.pl.

Chcę wypróbować za darmo przez 3 miesiące

Biuro rachunkowe czy samodzielne księgowanie?

Przedsiębiorca może prowadzić księgowość samodzielnie korzystając z księgowości internetowej, lub też wynająć

Biuro rachunkowe	Samodzielne prowadzenie księgowości
większa oszczędność czasu	większa oszczędność pieniędzy
nie trzeba znać się na księgowości – wszystkimi rozliczeniami zajmuje się księgowy	nie trzeba znać się na księgowości – system księguje automatycznie
przydzielany osobisty księgowy	nielimitowana pomoc księgowa BOK (telefon, czat, e-mail)
raczej dla firm, które mają szeroki katalog odbiorców i świadczonych usług	raczej dla firm, ktore mają mniejszy, stały katalog odbiorców i usług
biuro bierze na siebie wszelkie obowiązki związane z prowadzoną dokumentacją i reprezentuje klienta przed Urzędem skarbowym i ZUS	możliwość zamówienia weryfikacji prowadzonej KPiR – za darmo, dwa razy w roku podatkowym
rozliczenia podatkowe zawsze na czas, nie trzeba martwić się o terminy związane z prowadzeniem firmy	dostępne w programie kalendarz i agenda pomagają zapanować nad wszystkimi terminami
możliwość przechowywania dokumentacji w biurze rachunkowym (w przypadku kontroli US kontrolerzy idą do biura rachunkowego)	dokumenty księgowe są przechowywane u przedsiębiorcy
cena uzależniona od ilości dokumentów kosztowych	stała cena, niezależnie od liczby dokumentów kosztowych

Program do księgowości to dobre rozwiązanie dla tych, którzy chcą obniżyć koszty działalności. Z kolei biuro rachunkowe to większa oszczędność czasu – wszystkimi rozliczeniami zajmuje się osobisty księgowy, który bierze na siebie wszelkie obowiązki związane z prowadzoną dokumentacją. To, które rozwiązanie wybrać, zależy od specyfiki danej firmy i preferencji jej właściciela.

Sprawdź: Mała księgowość w IFIRMA.PL

Mobilnie. Wszędzie

Z ifirma.pl masz księgowość w swoim telefonie. Wysyłaj dokumenty, sprawdzaj salda i terminy online, gdziekolwiek jesteś. Aplikację znajdziesz na najpopularniejszych platformach.