Najem okazjonalny lokalu. Wzór umowy najmu okazjonalnego z omówieniem!

O tym, czym jest najem okazjonalny, jak wygląda umowa najmu okazjonalnego i czy należy ją zgłosić do urzędu skarbowego, przeczytasz w poniższym artykule.

Czym jest najem okazjonalny?

Najem okazjonalny to nic innego jak umowa najmu, ale zawarta w formie aktu notarialnego. Należy pamiętać, że najem okazjonalny różni się od zwykłego najmu.

• Jego podstawą są przepisy ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego.
• Przedmiotem najmu okazjonalnego jest lokal mieszkalny.
• Umowa zawierana jest w formie aktu notarialnego.
• Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
• Właściciel lokalu mieszkalnego (będącego przedmiotem umowy najmu okazjonalnego) musi być osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej w zakresie wynajmowania lokali.
• Umowa najmu okazjonalnego zawierana jest na czas oznaczony, jednak nie dłuższy niż 10 lat.
• Z tytułu umowy najmu okazjonalnego właściciel pobiera czynsz oraz opłaty niezależne od właściciela, chyba że przepisy umowy stanowią inaczej – warto zapamiętać, że czynsz może zostać podwyższony jedynie zgodnie z warunkami określonymi w umowie.
• Do umowy najmu konieczne jest dołączenie następujących dokumentów w formie załączników:
  • oświadczenia najemcy w formie aktu notarialnego, w którym najemca poddał się egzekucji i zobowiązał się do opróżnienia i wydania lokalu używanego na podstawie umowy najmu okazjonalnego lokalu w terminie wskazanym w żądaniu;
  • wskazania przez najemcę innego lokalu, w którym będzie mógł zamieszkać w przypadku wykonania egzekucji obowiązku opróżnienia lokalu;
  • oświadczenia właściciela lokalu lub osoby posiadającej tytuł prawny do lokalu o wyrażeniu zgody na zamieszkanie najemcy i osób z nim zamieszkujących w lokalu wskazanym w oświadczeniu (na żądanie wynajmującego najemca zobowiązany jest załączyć takie oświadczenie z podpisem notarialnie poświadczonym).
• Zawarcie umowy najmu okazjonalnego lokalu może być uzależnione od wpłacenia przez najemcę kaucji zabezpieczającej pokrycie należności z tytułu najmu okazjonalnego lokalu przysługujących właścicielowi w dniu opróżnienia lokalu oraz ewentualnych kosztów egzekucji obowiązku opróżnienia lokalu – jednakże należy pamiętać, że:
  • kaucja nie może przekraczać sześciokrotności miesięcznego czynszu za dany lokal, obliczonego według stawki czynszu obowiązującej w dniu zawarcia umowy najmu okazjonalnego lokalu;
  • kaucja podlega zwrotowi w ciągu miesiąca od dnia opróżnienia lokalu, po potrąceniu należności właściciela.
• Umowa najmu musi zostać zgłoszona do urzędu skarbowego.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat umowy najmu tradycyjnego i pobrać darmowy wzór takiej umowy, przejdź tutaj.

Wygaśnięcie i rozwiązanie najmu okazjonalnego

Umowa najmu okazjonalnego lokalu:

• wygasa co do zasady po upływie czasu, na jaki była zawarta, lub
• ulega rozwiązaniu po upływie okresu wypowiedzenia tej umowy.

Jeśli po wygaśnięciu lub rozwiązaniu umowy najmu okazjonalnego lokalu najemca dobrowolnie nie opróżnił lokalu, to właściciel może doręczyć najemcy żądanie opróżnienia lokalu, sporządzone na piśmie i opatrzone urzędowo poświadczonym podpisem właściciela. Takie żądanie powinno zawierać następujące elementy:

• oznaczenie właściciela oraz najemcy, którego żądanie dotyczy;
• wskazanie umowy najmu okazjonalnego lokalu i przyczynę ustania stosunku z niej wynikającego;
• termin, nie krótszy niż 7 dni od dnia doręczenia żądania najemcy, w którym najemca i osoby z nim zamieszkujące mają opróżnić lokal – w przypadku bezskutecznego upływu terminu właściciel składa do sądu wniosek o nadanie klauzuli wykonalności aktowi notarialnemu w formie którego zawarto umowę najmu okazjonalnego.

Do wniosku załącza się:

• żądanie opróżnienia lokalu wraz z dowodem jego doręczenia najemcy albo dowodem wysłania go przesyłką poleconą;
• dokument potwierdzający przysługujący właścicielowi tytuł prawny do lokalu, którego opróżnienia dotyczy żądanie właściciela;
• potwierdzenie zgłoszenia umowy najmu do urzędu skarbowego.

Umowa najmu okazjonalnego – elementy

Pamiętaj, że umowa najmu okazjonalnego musi być zawarta w formie aktu notarialnego i może dotyczyć wyłącznie lokalu mieszkalnego.

Elementami umowy najmu okazjonalnego są:

• określenie stron umowy:
  • wynajmujący – osoba fizyczna, która nie prowadzi działalności gospodarczej w zakresie wynajmowania lokali;
  • najemca – osoba fizyczna, której potrzeby mieszkaniowe mają zostać zaspokojone w lokalu;
• przedmiot umowy;
• czas obowiązywania umowy: umowa może być zawarta jedynie na czas oznaczony, nie dłuższy jednak niż 10 lat;
• czynsz i dopłaty;
• kaucja;
• obowiązki wynajmującego;
• obowiązki najemcy;
• rozwiązanie umowy;
• zobowiązanie najemcy;
• wydanie lokalu;
• postanowienia końcowe;
• załączniki:
  • oświadczenie najemcy o poddaniu się egzekucji i zobowiązanie do opróżnienia i wydania lokalu mieszkalnego;
  • oświadczenie najemcy zawierające wskazanie innego lokalu mieszkalnego, w którym będzie mógł zamieszkać w przypadku wykonania egzekucji obowiązku opróżnienia lokalu będącego przedmiotem umowy;
  • oświadczenie właściciela lokalu, do którego najemca będzie mógł się przenieść w razie ustania stosunku najmu;
  • wzór protokołu zdawczo-odbiorczego.

Najem okazjonalny a urząd skarbowy

Najem okazjonalny musi zostać zgłoszony do właściwego ze względu na miejsce zamieszkania właściciela naczelnika urzędu skarbowego w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia najmu.

Pamiętaj jednak, że jeśli umowa najmu okazjonalnego wygaśnie albo zostanie rozwiązana, to tego faktu nie trzeba już zgłaszać do urzędu skarbowego.

Co grozi za niezgłoszenie umowy najmu okazjonalnego do urzędu skarbowego? Przede wszystkim wywoła to konsekwencje dla samego wynajmującego, bowiem utraci on możliwość przymusowego opróżnienia lokalu przez najemcę, jeśli zajdzie taka konieczność. Wówczas taka umowa nie będzie umową najmu okazjonalnego, tylko zwykłą umową najmu na czas określony.

Wzór zgłoszenia do urzędu skarbowego pobierzesz tutaj.

Podsumowanie

Niewątpliwie najem okazjonalny różni się od najmu tradycyjnego. Przede wszystkim przedmiotem umowy najmu okazjonalnego może być wyłącznie lokal mieszkalny, który ma służyć zaspokojeniu potrzeb mieszkaniowych najemcy. Co więcej, na wynajmującym ciąży obowiązek zgłoszenia zawarcia umowy najmu właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego w terminie 14 dni od rozpoczęcia najmu – zgłoszenie jest to istotne dla ewentualnej możliwości dokonania eksmisji lokatora.

Chcesz wiedzieć, czy możesz się zameldować w wynajmowanym mieszkaniu? Jeśli tak, to przeczytaj ten artykuł.