Zespół IFIRMA 
W dzisiejszych czasach na rynku znajduję się niezliczona ilość aplikacji, które mogą pomóc przedsiębiorcom w organizacji pracy firmy, szczególnie gdy prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą i większość zadań spoczywa na ich barkach. Część narzędzi jest całkowicie bezpłatna, a niektóre można kupić w przystępnych cenach. Wybraliśmy dla was kilka najciekawszych i bezpłatnych propozycji.
Najpopularniejsze narzędzia pomocne w prowadzeniu własnej firmy
Google Docs
Jest to bardzo funkcjonalna alternatywa dla płatnego pakietu MS Office. Biurowy pakiet od Google daje nam możliwość tworzenia treści, prezentacji oraz arkuszy kalkulacyjnych. Pliki mogą być udostępniane pomiędzy pracownikami i każdy z nich może nanosić zmiany, które zostały mu zlecone. Wszystko jest przechowywane na Dysku Google, dzięki czemu mamy dostęp do plików na każdym urządzeniu – zarówno na komputerze, jaki i telefonie czy tablecie. Wystarczy zalogować się na swoim koncie Google, aby wszystkie ważne pliki mieć pod ręką.
Canva
Większość przedsiębiorców borykało się kiedyś z grafikami, które przydają się zarówno na stronie internetowej, jak i w social mediach np. na Facebook’u czy Instagramie. Nie każdy ma jednak umiejętności i predyspozycje do ich tworzenia, a usługi zewnętrzne generują zbyt duże koszty, szczególnie na początku działalności. Z pomocą przychodzi Canva, czyli prosta w obsłudze i intuicyjna aplikacja do tworzenia grafik. Można z niej korzystać zarówno na komputerze, jak i na telefonie. W podstawowej, bezpłatnej wersji mamy do dyspozycji całą masę szablonów, które można modyfikować według uznania. To narzędzie zdecydowanie ułatwi przedsiębiorcom tworzenie postów w social mediach, bannerów czy reklam.
WordPress
Jest to darmowa platforma do budowy oraz zarządzania stroną internetową. Ewoluowała z platformy do blogowania w znakomite narzędzie do prowadzeniu biznesu w internecie, które daje możliwość prowadzenia bloga, vloga, sklepu czy magazynu online. Za pomocą skórek możemy modyfikować wygląd naszej strony, a wtyczki pozwalają na rozszerzenie jej funkcjonalności.
Google Analytics
Internetowe narzędzie udostępniane przez firmę Google, które służy do analizy statystyk stron WWW. Gwarantuje funkcję generowania raportów dotyczących ruchu w witrynach, zbiera informacje dotyczące zachowań użytkowników i oferuje szereg innych możliwości, które pozwolą na monitorowanie danych dotyczących naszej strony. Jego instalacja polega jedynie na wklejeniu fragmentu kodu JavaScript. System Google Analytics jest dostępny dla każdej osoby, która posiada konto w Google. Darmowa wersja przysługuje tym użytkownikom, których serwis nie przekracza 5 milionów wyświetleń miesięcznie.
Program do faktur ifirma.pl
Księgowość to dla wielu osób zdecydowanie najtrudniejsza część, jeśli chodzi o prowadzenie działalności gospodarczej. Rozliczenia, faktury, deklaracje i koszty to trudny orzech do zgryzienia, nawet dla najbardziej zorganizowanych przedsiębiorców.
Wiele osób prowadzących swój biznes wystawia niewielką ilość faktur i mogą sobie z tym poradzić same. Dlatego warto zwrócić uwagę na darmowy program do faktur ifirma.pl, który daje możliwość wystawienia wszystkich rodzajów faktur online. Dodatkowo można je przechowywać w certyfikowanym archiwum internetowym, a użytkownik ma dostęp do bezpłatnego systemu CRM. W darmowej wersji możemy wystawić 3 faktury na miesiąc.
Darmowe banki zdjęć
Nie musimy korzystać z drogich rozwiązań jeśli chodzi o fotografię. Wielu artystów udostępnia swoje prace do użytku komercyjnego za darmo lub prosi jedynie o podpisanie autora. Darmowe banki zdjęć to m.in. Pexels, Pixabay czy Unsplash. Oferują one bardzo szeroką ofertę zdjęć o różnorodnej tematyce. Można je wykorzystać w swojej reklamie online i umieścić np. na banerze stworzonym w wyżej wspomnianej Canvie.
Evernote
Organizacja pracy to trudne zadanie, szczególnie, gdy mamy na głowie wiele spraw jednocześnie. Osoby, które lubią być dobrze zorganizowane, powinny przetestować tę aplikację, która oferuje szereg możliwości, jeśli chodzi o porządkowanie planów i celów. W darmowej wersji aplikacja pozwala na tworzenie notatek, prowadzenie dziennika, a nawet wycięcie i zapisanie znalezionej w Internecie informacji. Dostęp do notatek mamy na różnych urządzeniach,pomiędzy którymi są one stale synchronizowane.
Narzędzi, które pomagają prowadzić biznes jest bardzo wiele, dlatego warto szukać nowości i testować ich przydatność. Każda osoba ma swoje upodobania, jeśli chodzi o organizację pracy, dlatego poszukiwanie swoich ulubionych narzędzi, może znacznie ułatwić działanie w celu rozwoju własnej firmy.
Dorota Łesak
Marta Matylda Kania
