Joanna Pindelska 
Od 1 lipca 2018r. na żądanie organów podatkowych (np. w przypadku kontroli podatkowej) podatnicy, którzy prowadzą księgi podatkowe przy użyciu programów komputerowych mają obowiązek przekazywać organom podatkowym kolejne grupy danych w postaci plików JPK. Dotychczas konieczne było przekazywanie JPK_VAT. Jeśli przedsiębiorca wystawia faktury przy użyciu programów komputerowych posiadają one skrót JPK_FA. Obowiązek przekazania powstanie tylko na żądanie organów, nie składamy ich bez wezwania w odróżnieniu od JPK_VAT. Za wykorzystanie programów komputerowych uważa się nie tylko specjalistyczne oprogramowanie działające na danym urządzeniu bądź w tzw. chmurze. Wystawianie faktur np. za pomocą excela, aplikacji mobilnej lub innej aplikacji elektronicznej również oznacza użycie oprogramowania komputerowego.
JPK_FA a faktury wystawiane w imieniu podatnika
W imieniu podatnika faktury mogą wystawiać również inne podmioty, w takim przypadku mamy do czynienia z tzw. samofakturowaniem. Wystawca faktur winien przekazać podatnikowi JPK_FA dotyczące wystawionych przez niego faktur. Podatnik może złożyć osobne pliki JPK_FA z każdego programu komputerowego, który do tego celu używa. Można przygotować i przesłać wiele plików JPK_FA dotyczących danego okresu, np. odpowiednio z każdego systemu fakturującego bądź przygotować jeden plik z wielu.
Brak obowiązku wystawiania faktur wyłącznie w formie elektronicznej
Krajowa Informacja Skarbowa potwierdziła ostatnio, że przedsiębiorcy, którzy wystawiają faktury w formie papierowej nie mają obowiązku przekazywania plików JPK_FA. Obowiązek ten dotyczy przedsiębiorców, którzy wykorzystują do wystawiania faktur programy komputerowe. Wprowadzenie JPK_FA nie oznacza jednocześnie zakazu wystawiania faktur w postaci papierowej. Podatnicy, którzy korzystają z serwisu ifirma.pl w celu wystawiania faktur, w prosty sposób mogą przygotować pliki JPK_FA w zakładce JPK, a następnie pobrać (w celu samodzielnego przekazania) bądź wysłać elektronicznie za pośrednictwem serwisu.
Termin na przygotowanie i przekazanie JPK_FA bez względu na formę przekazu to zaledwie trzy dni.
Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników ifirma.pl odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami.
Dodając komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść komentarza. W systemie odnotowywany jest także adres IP, z wykorzystaniem którego dodałeś komentarz. Dane zostają zapisane w bazie systemu WordPress oraz Disquss. Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikającej z dodania komentarza. Dane są przetwarzane wyłącznie w celu opublikowania komentarza na blogu. Dane w bazie systemu WordPress są w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga. Dane w systemie Disquss zapisują się na podstawie Twojej umowy zawartej z firmą Disquss. O szczegółach przetwarzania danych przez Disquss dowiesz się ze strony.
Małgorzata Jagusiak
Wojciech Samborski
