Obowiązkowy KSeF – termin dla dużych firm od 1 lutego 2026 a dla innych 1 kwietnia 2026

Jednak na początku roku Ministerstwo Finansów zapowiedziało przesunięcie terminu wejścia w życie nowych przepisów. W dzisiejszej publikacji napiszemy o dwóch terminach wdrożenia obowiązkowego KSeF, termin dla dużych firm został ustalony na 1 lutego 2026 roku, a dla pozostałych na 1 kwietnia 2026 roku.

Historia wdrożenia KSeF

Prace nad KSeF rozpoczęły się w 2020 roku, a od 1 stycznia 2022 roku przedsiębiorcy mogli się zdecydować na dobrowolne korzystanie z KSeF. Na początku 2024 roku Rzecznik Małych i Średnich przedsiębiorstw apelował do Ministerstwa Finansów o przesunięcie terminu wdrożenia z 1 lipca 2024 r. z uwagi na sektor mikro-, małych i średnich przedsiębiorców, pisaliśmy o tym na łamach naszej publikacji. Kolejna informacja, jaka pojawiła się w miesiącu styczniu 2024 r., to zapowiedź Ministra Finansów o kolejnym przesunięciu terminu, który jeszcze wówczas nie był znany. Okazało się, że MF zleciło przeprowadzenie audytu wewnętrznego KSeF z uwagi na liczne błędy systemu. Już wówczas podawano w wątpliwość wprowadzenie KSeF w 2024 roku, jednak nie padły żadne deklaracje. Zobaczmy co się zmieniło i jakie zapowiedzi padły z ust Ministra Finansów.

Briefing w Ministerstwie Finansów

26 kwietnia 2024 roku odbył się briefing prasowy w Ministerstwie Finansów opublikowany na youtubie. W spotkaniu uczestniczyli m.in. Minister Finansów Andrzej Domański i szef Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) Marcin Łoboda, a także inne osoby odpowiedzialne za przeprowadzony audyt wewnętrzny KSeF. Decyzja o wdrożeniu Krajowego Systemu e-Faktur została podjęta 4 lata temu i podkreślano, że system jest gotowy do wdrożenia. Po przeprowadzonym audycie okazało się jednak, że stopień zaawansowania prac jest niewystarczający. Jak przekazał Minister Domański jeśli KSeF zostałby wprowadzony w 2024 roku mogłoby dojść do paraliżu polskiej gospodarki. Audyt wykazał brak spełnienia wymagań jakościowych, ilościowych i wydajnościowych. W efekcie w ocenie Ministra cała procedura przygotowania systemu KSeF znalazła się w punkcie wyjścia. W konsultacjach KSeF wzięło udział około 10.000 konsultantów, co pokazuje jaka jest skala i powaga wdrażanego systemu. Wprowadzenie KSeF nie budzi wątpliwości i jest priorytetem dla Budżetu Państwa, podkreślił Szef KAS. Jednak równie ważne jest bezpieczeństwo prowadzenia działalności gospodarczej. Kilkakrotnie padało stwierdzenie, że błędnie została zaprojektowana architektura systemowa i musi zostać stworzona od podstaw.

Termin wdrożenia obowiązkowe KSeF

Minister Finansów zapowiedział, że obligatoryjne wdrożenie KSeF zacznie obowiązywać w 2026 roku.

Ważne!

Obowiązkowy KSeF – podsumowanie

Mamy kolejną zapowiedź terminu wdrożenia obligatoryjnego KSeF. Mowa jest o pierwszym i drugim kwartale 2026 roku. Na chwilę obecną wydaje się to dość odległy termin, ale warto się do niego przyzwyczajać, ponieważ Ministerstwo Finansów podkreśla, że wdrożenie KSeF jest priorytetem dla Budżetu Państwa. Oznacza to, że nie zamierza rezygnować z wdrożenia z uwagi przede wszystkim na uszczelnianie i zabezpieczanie wpływów budżetowych. Każdy przedsiębiorca bez wyjątku, zarówno czynny podatnik VAT, jak i zwolniony będzie musiał wystawiać faktury w KSeF od 1 kwietnia 2026 roku i warto tę datę zapamiętać.

Dofinansowanie „Czyste Powietrze” – zasady 2024 – koniecznie przeczytaj.