Odmowa wydania zaświadczenia o niezaleganiu przez urząd skarbowy i ZUS – co należy zrobić?

Zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach wydawane są w oparciu o przepisy Ordynacji podatkowej w dziale VIIIA „Zaświadczenia”. Odmowa wydania zaświadczenia lub zaświadczenia o żądane treści następuje w oparciu o te same przepisy. W przypadku podatków odmowa wydania zaświadczenia ma formę postanowienia, na które służy zażalenie. Z kolei zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS wydawane są między innymi w oparciu o Kodeks postępowania administracyjnego, odmowa wydania zaświadczenia ma postać decyzji, na którą służy odwołanie do sądu właściwego dla miejsca zamieszkania.

Odmowa wydania zaświadczenia o niezaleganiu

W sytuacji, gdy przedsiębiorca wystąpi o zaświadczenie o niezaleganiu, a z danych jakimi dysponuje urząd wynika, że posiada zaległości podatkowe bądź zaległości w opłacaniu składek ZUS, otrzyma odmowę w postaci postanowienia lub decyzji, na które przysługuje odpowiednio: zażalenie lub odwołanie.

Zażalenie na postanowienie urzędu skarbowego

W postanowieniu o odmowie wydania zaświadczenia o niezaleganiu będzie zawarte pouczenie o terminie na złożenie zażalenia i do kogo należy je skierować.

b>Zażalenie składa się do Dyrektora Krajowej Administracji Skarbowej za pośrednictwem naczelnika urzędu skarbowego w terminie 7 dni od dnia doręczenia postanowienia. Jeszcze na tym etapie organ pierwszej instancji może uznać zarzuty wnoszącego i wydać nowe postanowienie uwzględniające argumenty przedstawione przez podatnika. Jeżeli urząd skarbowy tego nie uczyni musi przekazać akta sprawy do Dyrektora KAS, który w drugiej instancji bada i rozstrzyga sprawę.

Zażalenie powinno spełniać wymogi typowe dla pisma procesowego, a więc przede wszystkim:

• Powinno zawierać oznaczenie stron,
• Dane wnoszącego zażalenie: imię, nazwisko, w przypadku spółek nazwa, adres, NIP,
• Uzasadnienie wniesienia zażalenia,
• Podpis osoby wnoszącej.

Zażalenie można złożyć osobiście w urzędzie skarbowym bądź listem poleconym, ważne jest żeby był zachowany 7-dniowy termin do jego złożenia. Dobrą praktyką jest posiadanie potwierdzonego przez urząd skarbowy egzemplarza zażalenia złożonego osobiście w organie podatkowym.

Odwołanie od decyzji ZUS

W otrzymanej decyzji odmownej będzie pouczenie gdzie i w jakim terminie można złożyć odwołanie od decyzji jeśli nie zgadzamy się z jej treścią.

Odwołanie składa się do sądu za pośrednictwem terenowej jednostki ZUS. Powinno mieć formę pisemną, choć może być też złożone ustnie do protokołu. Należy je złożyć w terminie miesiąca od dnia otrzymania decyzji odmownej. Po otrzymaniu odwołania ZUS ponownie bada sprawę i sprawdza czy nie zachodzą przesłanki do zmiany lub uchylenia decyzji we własnym zakresie. Gdy to nie nastąpi akta sprawy przekazywane są do sądu, który bada i rozstrzyga sprawę.

Niezbędne elementy odwołania:

• Oznaczenie stron,
• Imię, nazwisko, nazwa, adres, NIP strony odwołującej,
• Wskazanie numeru decyzji, od której składamy odwołanie,
• Zarzuty, wnioski, uzasadnienie,
• Podpis osoby składającej odwołanie.

Odwołanie można złożyć osobiście w ZUS bądź za pośrednictwem poczty, najlepiej listem poleconym. Ważne jest, żeby posiadać potwierdzenie złożenia bądź nadania. Sąd sprawdza czy termin na złożenie odwołania został zachowany, ponieważ jest to przesłanka do jego odrzucenia. Odwołanie w pierwszej instancji jest wolne od opłat.

Sprawdź jak księgować zaległe składki ZUS