Opis zdarzenia gospodarczego, czyli co wpisujemy w kolumnie 6 KPIR

Książka przychodów i rozchodów zawiera 17 kolumn i przedsiębiorca musi się nauczyć i zapamiętać, jakie zapisy powinny się znaleźć w każdej z nich. Dzisiaj odpowiemy co wpisujemy do kolumny 6 PKPiR.

Opis zdarzenia gospodarczego w PKPiR kol. 6 – co powinno się tam znaleźć?

W kolumnie 6 wpisujemy rodzaje przychodów i wydatków. Dla ich określenia wystarczą zwięzłe sformułowania, które oddadzą istotę dokonanego zdarzenia gospodarczego. W zależności od tego czy będziemy ewidencjonować przychody, czy też koszty, opis wskazuje na rodzaj operacji gospodarczej.

Opis zdarzenia gospodarczego przykłady przychodów

Jeżeli będziemy dokonywali wpisów przychodów, to w opisie zdarzenia gospodarczego mogą się znaleźć przykładowo:

• sprzedaż towarów, przy sprzedaży różnego rodzaju towarów warto jest umieszczać szczegółowy opis,
• sprzedaż usług, jeżeli przedsiębiorca świadczy różne kategorie usług warto tutaj zamieszczać ich szczegółowy opis, np. usługa projektowa, usługa księgowa,
• sprzedaż składnika majątkowego,
• różnice kursowe,
• otrzymana kara umowna,
• nieodpłatne świadczenie,
• opłata recyklingowa,
• odsetki od środków pieniężnych.

Koszty – opis zdarzenia gospodarczego

Ewidencjonowanie wydatków po stronie kosztów uzyskania przychodów może zawierać opis zdarzenia gospodarczego:

• zakup towarów handlowych, jeżeli dokonujemy zakupu różnego asortymentu towarów warto dokonywać szczegółowych opisów,
• koszty uboczne zakupu, ze dokładnym opisem czego dotyczą, np. koszty wysyłki, koszty ubezpieczenia,
• wypłata wynagrodzeń,
• składki społeczne w części płatnika składek,
• składka na Fundusz Pracy przedsiębiorcy,
• usługi telekomunikacyjne,
• opłata za internet,
• rata leasingowa,
• usługa księgowa,
• zakup artykułów biurowych,
• zakup paliwa,
• opłaty bankowe,
• energia elektryczna,
• amortyzacja środków trwałych,
• rozliczenie podróży służbowej właściciela.

Powyższy katalog zawiera jedynie przykładowe opisy, które się znajdą w kolumnie 6 PKPiR. Co do zasady określenie użyte do opisu zdarzenia gospodarczego ma w sposób zwięzły oddawać istotę przeprowadzonej operacji gospodarczej.