Pieczątka i konto bankowe

Pieczątka i firmowe konto bankowe ułatwiają późniejszy obrót gospodarczy, chociaż przepisy nie wymagają ich posiadania. Jednak należy mieć na uwadze, że pewne zobowiązania firmy nie mogą być opłacone z konta prywatnego.

Pieczątka firmowa

Jest niezwykle przydatna do dokumentowania zawieranych transakcji między firmą i jej kontrahentami, potwierdzania dokumentów urzędowych, zatwierdzania operacji bankowych. Standardowo każda pieczątka może zawierać następujące dane: pełną nazwę firmy, dane teleadresowe, REGON, numer NIP. Wyrobienie firmowej pieczątki nie jest drogą usługą. Wiąże się to z kosztami na poziomie 30-60 zł. Pieczątkę najczęściej otrzymujemy w dniu, w którym złożyliśmy zamówienie. Maksymalny czas oczekiwania to kilka dni.

Konto bankowe

Ustawa Prawo Przedsiębiorców z dnia 6 marca 2018 r. nakłada na przedsiębiorców obowiązek posiadania rachunku bankowego, gdy stroną transakcji jest inny przedsiębiorca oraz gdy jednorazowa wartość transakcji, bez względu na liczbę wynikających z niej płatności, przekracza 15 000 zł lub równowartość tej kwoty, przy czym transakcje w walutach obcych przelicza się na złote według średniego kursu walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień dokonania transakcji.

Ustawodawca nie zabronił przedsiębiorcom korzystania z ich bankowych kont osobistych. Jednak są pewne wyjątki, o których należy wspomnieć.

Przedsiębiorcy zarejestrowani do podatku VAT mają obowiązek założenia konta firmowego, aby widnieć na białej liście. Oraz przedsiębiorcy, którzy chcą lub muszą dokonać płatności w mechanizmie podzielonej płatności będą potrzebowali je założyć.

Wielu mikroprzedsiębiorców nadal korzysta z rachunku osobistego, który jest czasami tańszą alternatywą. Nie zmienia to też faktu, że rachunek firmowy ułatwia prowadzenie codziennych rozliczeń. Aby ułatwić dokonanie wyboru, poniżej wskażemy wady i zalety oby dwóch rozwiązań.

Rachunek prywatny – wady i zalety:

+ dużo tańszy w prowadzeniu niż rachunek firmowy,
+ całość rozliczeń prywatnych i firmowych znajduje się w jednym miejscu,
+ mniej formalności do założenia,
+ w łatwiejszy sposób można uzyskać zwolnienie z opłaty za kartę czy prowadzenie konta,

– brak split paymentu,
– brak wpisu na białej liście.

Rachunek firmowy wady i zalety:

+ przejrzystość przez oddzielenie transakcji firmowych od prywatnych,
+ łatwość w śledzeniu transakcji firmowych,
+ split payment,
+ dostosowane formularze dla przedsiębiorcy,
+ buduje większe zaufanie u kontrahentów,
+ wpis na białej liście,

– wysokie koszty prowadzenia konta.

Kogo należy informować?

O założeniu firmowego rachunku bankowego należy poinformować Urząd Skarbowy na druku CEIDG-1. W celu założenia konta wypełniamy wniosek w wybranym przez nas banku. Standardowo na formularzu podajemy podstawowe informacje: nazwa firmy, adres, numery identyfikacyjne. Dokonując wyboru banku dla swojego przedsiębiorstwa, zwróćmy szczególną uwagę na wysokość opłat za prowadzenie rachunku, dokonywanie przelewów, wpłat i wypłat gotówkowych. Istotne jest, czy bank umożliwia korzystanie z kart płatniczych, jak liczną sieć bankomatów i placówek posiada, czy oferuje możliwość obsługi konta przez internet i/lub przez telefon. Warto skorzystać z pomocy licznych rankingów oraz porównań ofert bankowych tworzonych specjalnie z myślą o przedsiębiorcach.

Niezbędne więc będzie zabranie ze sobą do banku:

• dowodu osobistego,
• ksera dokumentu nadania numeru REGON (oryginał do wglądu).

Numer rachunku bankowego nie jest informacją wymaganą dla Urzędu Gminy (Miasta). Jest to informacja, którą podajemy do Urzędu Skarbowego na druku CEIDG-1.

Gdy konto firmowe zakłada spółka cywilna, konieczne jest przedstawienie w banku umowy spółki.

Stan prawny na dzień: 24.06.2024 r.