Czy wynajmujący musi mieć rachunek na białej liście?

Odkąd pojawiła się biała lista podatników, wiele osób ma wątpliwości, czy w każdym przypadku należy dokonywać płatności na rachunek bankowy, który znajduje się na wykazie. Liczne kontrowersje pojawiły się również wokół dokonywania wpłat z tytułu najmu od osoby prywatnej, która nie prowadzi działalności gospodarczej, ale jest czynnym podatnikiem VAT. W dzisiejszej publikacji odniesiemy się do tego zagadnienia.

Kto musi mieć rachunek na białej liście?

Zgodnie z założeniami na wykazie muszą być odnotowani:

• czynni podatnicy VAT,
• podatnicy wykreśleni i przywróceni do rejestru,
• wykreśleni z rejestru podatników VAT,
• podatnicy, którym odmówiono rejestracji.

Osoba prywatna, która nie prowadzi działalności gospodarczej w niektórych okolicznościach jest zobowiązana do rejestracji w podatku VAT.

I tu rodzi się pytanie, czy w takim przypadku wynajmujący powinien mieć rachunek na białej liście.

Czy wynajmujący musi mieć rachunek na białej liście?

Oczywiście w tym przypadku można odpowiedzieć – to zależy. Jeżeli jest czynnym zarejestrowanym podatnikiem VAT, który prowadzi działalność gospodarczą, to wówczas ma obowiązek zamieszczenia firmowego numeru rachunku bankowego. Natomiast jeżeli jest to osoba prywatna lub niezarejestrowana do podatku VAT, to wówczas najczęściej posiada jedynie rachunek rozliczeniowy, tzw. ROR, na który są wpłacane należności za najem. Na białej liście nie są odnotowane rachunki ROR, nawet wówczas, gdy dana osoba prowadzi działalność gospodarczą. W takim przypadku nie ma przesłanek, aby osoba prywatna miała obowiązek zamieszczenia rachunku bankowego na białej liście, bo nie ma nawet takich technicznych i formalnych możliwości.

W takim razie w czym jest problem?

Otóż jeszcze na początku 2020 roku Ministerstwo Finansów wyrażało pogląd, że na białej liście powinny się znajdować również rachunki bankowe osób fizycznych nieprowadzących działalności, jeżeli są zarejestrowane do podatku VAT, np. z tytułu wynajmowania lokali. Na szczęście to podejście zmieniło się i już w wydawanych interpretacjach podatkowych fiskus wyraża pogląd, że jeżeli nie jest prowadzona działalność gospodarcza, nie musi być zgłoszony rachunek na białej liście. Przykładowa interpretacja nr 0111-KB2-1.4010.602.2019.2.PB z dnia 5 marca 2020 roku.

Dokonywanie wpłat za najem na rachunki bankowe tzw. ROR-y było problematyczne dla firm, które taki najem ujmują w kosztach uzyskania przychodów. Zgodnie z przepisami w niektórych sytuacjach mogliby być pozbawieni możliwości zaliczenia wydatku do kosztów podatkowych. Na szczęście orzecznictwo zaczęło iść w dobrym kierunku naprzeciw oczekiwaniom przedsiębiorców.