Zespół IFIRMA 
Kilometrówka – jak obliczyć?
Wartość wynikająca z Ewidencji przebiegu pojazdu wyliczona jest na podstawie przemnożenia ilości przejechanych kilometrów i ministerialnej stawki za 1 km przebiegu pojazdu, wyznacza ona kwotę limitu odliczenia wydatków związanych z pojazdem. (Kilometrówka) Limit wydatków = Faktyczny przebieg pojazdu (km) x Stawka za 1 km przebiegu (zł)Stawki za 1 kilometr przebiegu
Stawka za 1 km przebiegu samochodu osobowego jest ustalona na podstawie Rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy, wynosi:- 0,5214 zł dla samochodu o pojemności skokowej silnika do 900 cm3,
- 0,8358 zł dla samochodu o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3.
Ewidencja przebiegu pojazdu powinna zawierać:
- nazwisko, imię i adres zamieszkania osoby używającej pojazdu,
- numer rejestracyjny pojazdu,
- pojemność silnika,
- kolejny numer wpisu,
- datę i cel wyjazdu,
- opis trasy (skąd – dokąd),
- liczbę faktycznie przejechanych kilometrów,
- stawkę za 1 kilometr przebiegu,
- kwotę wynikającą z przemnożenia liczby faktycznie przejechanych kilometrów i stawki za 1
- kilometr przebiegu,
- oraz podpis podatnika (pracodawcy) i jego dane.
Wprowadzenie pojazdu do serwisu
Pojazd osobowy niefirmowy wprowadzamy w zakładce “Pojazdy” ➡ “dodaj pojazd” ➡ “Dodanie pojazdu” ➡ “Osobowy niefirmowy” oraz prowadzimy dwie ewidencje:- ewidencję kosztów eksploatacji – wprowadzamy koszty związane z pojazdem,
- kilometrówkę – wprowadzamy wszystkie wyjazdy służbowe.
Wydatki związane z pojazdem
Wydatki na utrzymanie samochodu księgowane są przez zakładkę: “Pojazdy” ➡ “Rozliczenie pojazdu” ➡ “Dodaj koszt pojazdu”. Serwis przy księgowaniu wydatków dotyczących eksploatacji pojazdu osobowego niefirmowego, automatycznie odliczy VAT z faktur od których przysługuje nam takie odliczenie, natomiast kwotę netto wraz z nieodliczonym VAT zaliczy w koszty w postaci miesięcznego zestawienia wydatków na koniec miesiąca, po wprowadzeniu kilometrówki. Do typowych kosztów eksploatacji samochodu prywatnego można zaliczyć:- wydatki na paliwo (bez względu na rodzaj paliwa),
- koszty związane z przeglądem i naprawą pojazdu,
- wydatki związane z zakupem opon,
- opłaty za autostrady i parkingi,
- wydatki na drobne części eksploatacyjne, np. wycieraczki, lampy, żarówki, itp.,
- wydatki związane z ubezpieczeniem pojazdu (OC, AC).
Małgorzata Jagusiak
Adrianna Glapiak
