Profil zaufany – jakie formalności można załatwić w CEIDG?

Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (w skrócie CEIDG) jest rejestrem przedsiębiorców, będących osobami fizycznymi. Rejestr prowadzony jest od 1 lipca 2011 r. Wpis jest wolny od opłat.

Jak zarejestrować działalność jako osoba fizyczna?

Aby zarejestrować działalność gospodarczą jako osoba fizyczna można wybrać jeden z trybów postępowania:

1. zalogowanie się do CEIDG, wypełnienie wniosku on-line i złożenie (podpisanie) go elektronicznie za pomocą profilu zaufanego,
2. bez logowania się do CEIDG, przygotowanie wniosku on-line i podpisanie go w dowolnej gminie (zapamiętaj nr wniosku),
3. pobranie i złożenie wniosku papierowego w gminie. Gmina przekształca go na wniosek elektroniczny,
4. przesłanie wniosku listem poleconym do wybranej gminy. Podpis musi być notarialnie potwierdzony.

Jakie są zalety wykorzystania profilu zaufanego przy wysyłaniu wniosku CEIDG-1

1. rejestracja formularza CEIDG-1 odbywa się w całości on-line,
2. wraz z wysłaniem CEIDG-1 zostają automatycznie załatwione następujące sprawy:
   • zgłoszenie o nadanie numeru REGON,
   • zgłoszenie identyfikacyjne lub aktualizujące do urzędu skarbowego NIP,
   • oświadczenie o wyborze formy opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych,
   • ZUS sam sporządzi dokumenty ZUS ZFA – zgłoszenie płatnika składek lub aktualizacja tego zgłoszenia,
   • ZUS sam sporządzi dokumenty ZUS ZBA – zgłoszenie informacji o rachunkach bankowych jako płatnika składek lub aktualizacja tego zgłoszenia,
   • ZUS sam sporządzi dokumenty ZUS ZAA – zgłoszenie do ZUS informacji o adresach prowadzonej działalności gospodarczej lub aktualizacja tego zgłoszenia,
   • zawieszenie/wznowienie/zaprzestanie wykonywania działalności gospodarczej.

Przedsiębiorcy dokonujący czynności wymienione w punktach od d) do g) powinni pamiętać o tym, że wniosek CEIDG-1 jest automatycznie przesyłany do ZUS oraz GUS. Po otrzymaniu takiej informacji ZUS zawiadamia płatnika o sporządzonych w związku z tym dokumentach.

Co można złożyć razem z wnioskiem CEIDG-1?

Jak podaje ZUS na swoich stronach www od 20 maja 2017 r. wraz z CEIDG-1 można złożyć w urzędzie gminy:

• zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych i do ubezpieczenia zdrowotnego albo do ubezpieczenia zdrowotnego ZUS ZUA, ZUS ZZA
• zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego członków rodziny płatnika ZUS ZCNA.
• zgłoszenie zmiany danych osoby ubezpieczonej ZUS ZIUA.

Oznacza to, że nie trzeba już ww. deklaracji składać do ZUS – można złożyć osobiście, wysłać poczta, za pomocą programu płatnik, za pomocą np. IFIRMY. Na podstawie danych przekazanych z urzędu gminy ZUS sam zapisuje na koncie przedsiębiorcy ww. deklaracje.

Pracodawca musi w ciągu 7 dni jedynie zgłosić do ZUS pracowników, członków ich rodzin, a także osoby współpracujące.