Kasa fiskalna czy drukarka fiskalna – wady i zalety

Przedsiębiorcy, którzy dokonują sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych mają obowiązek ewidencjonowania na kasie fiskalnej. Część przedsiębiorców może korzystać ze zwolnienia z ewidencjonowania na kasie pod pewnymi warunkami, jednak nie o tym będziemy dzisiaj pisali. W dzisiejszej publikacji zajmiemy się porównaniem kas i drukarek fiskalnych, wskazując na ich wady i zalety.

Kasa fiskalna i drukarka fiskalna – definicje podatkowe

Wielu przedsiębiorców często zastanawia się, czy kasa i drukarka fiskalna to jest to samo? W przepisach najczęściej pojawiają się informacje na temat kas fiskalnych, dlatego też tak trudno jest uchwycić różnicę pomiędzy kasą a drukarką fiskalną. W ustawie o podatku VAT jeżeli chodzi o sprzedaż na rzecz osób fizycznych mówi się jedynie o kasach fiskalnych. Mamy jeszcze Rozporządzenie w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące i z niego można się dowiedzieć, jak jest zdefiniowana kasa i drukarka fiskalna.

Kasa a drukarka fiskalna – podobieństwa i różnice

Przyjrzymy się teraz czym tak naprawdę różni się kasa fiskalna od drukarki. Spróbujemy porównać kilka istotnych elementów dla lepszego zobrazowania.

Przedsiębiorcy mają możliwość zakupu również kasy fiskalnej mobilnej, która może okazać się niezbędna przykładowo przy działalności sezonowej, przy obsłudze imprez kulturalnych, sportowych a nawet w okresie nasilonego ruchu stacjonarnie w sklepie w celu usprawnienia obsługi.

Kasa fiskalna czy drukarka fiskalna – wady i zalety

Stojąc przed wyborem kasa czy drukarka fiskalna ważne jest poznanie ograniczeń zarówno jednego, jak i drugiego urządzenia. W poprzednim akapicie wykazaliśmy podobieństwa i różnice, a przede wszystkim opisane zostały funkcje, jakie posiadają. Poniżej spróbujemy wskazać wady i zalety obydwu rozwiązań, przy czym warto w tym miejscu podkreślić, że to co jest wadą dla jednych może być zaletą dla innych.

Podsumowanie

Decyzja o zakupie kasy lub drukarki fiskalnej jest bardzo indywidualna i jej podjęcie zależy od kilku czynników, na które zwróciliśmy uwagę w publikacji. Wygodniejszym rozwiązaniem jest kasa fiskalna, która działa autonomiczne, natomiast uruchomienie drukarki jest możliwe dopiero po połączeniu z programem zainstalowanym na komputerze. Dla odbiorcy nie ma znaczenia z jakiego urządzenia otrzyma paragon fiskalny. Drukarka fiskalna ma więcej możliwości w odróżnieniu od kasy, która posiada jedynie w swojej pamięci bazę towarową. Jeżeli przedsiębiorcy zależy na monitorowaniu stanów magazynowych na bieżąco, to na pewno lepszym rozwiązaniem będzie drukarka fiskalna. W artykule podano wystarczająco dużo informacji, które na pewno pomogą podjąć decyzję o zakupie odpowiedniego dla danej firmy sprzętu.