Status mikroprzedsiębiorcy – sprawdź jak się go ustala

Definicje mikro, małych i średnich przedsiębiorstw zostały zawarte w Ustawie Prawo przedsiębiorców.

Kwalifikując przedsiębiorcę do określonej kategorii przedsiębiorców niezbędne jest ustalenie czy dana firma w co najmniej jednym z dwóch ostatnich latach obrotowych, spełniła łącznie dwa poniższe warunki:

1. średniorocznego zatrudnienia,
2. rocznego obrotu netto lub sumy aktywów bilansu.

Warunkiem spełnienia punktu 2 jest wypełnienie jednego z warunków określonych w tym punkcie czyli:

• rocznego obrotu netto, lub
• sumy aktywów bilansu.

Średnioroczne zatrudnienie

Zgodnie z art. 7 pkt 4), podpunkt 3 ustawy Prawo przedsiębiorców, średnioroczne zatrudnienie określamy w przeliczeniu na pełne etaty, gdzie nie należy uwzględniać pracowników przebywających na:

• urlopach macierzyńskich,
• urlopach na warunkach urlopu macierzyńskiego,
• urlopach ojcowskich,
• urlopach rodzicielskich,
• urlopach wychowawczych,
• a także zatrudnionych w celu przygotowania zawodowego.

Przykład 1

Firma X zatrudniała w roku Y pracowników na etat wg danych w poniższej tabeli

Średniomiesięczne zatrudnienie w firmie X liczmy jako liczbę etatów w całym roku podzieloną przez liczbę miesięcy w roku, tj.

Ilość etatów w roku – 8+8+8+8+8,5+6,5+3,75+3,75+3,75+3,75 = 62

Ilość miesięcy w roku – 12

Średnioroczne zatrudnienie firmy X – 62/12 =5,17 etatu na rok.

Wyrażone kwoty w euro przeliczane są na złote według średniego kursu ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski w ostatnim dniu roku obrotowego wybranego do określenia statusu przedsiębiorcy.

Przykład 2

W 2022 roku kurs euro wyniósł 4,6899 PLN na dzień 30.12.2022

Po przeliczeniu na złote:

• 2 mln euro wynosi w 2022 r.: 9.379.800,00 zł
• 10 mln euro wynosi w 2022 r.: 46.899.000,00 zł

Podsumowując:

Mikroprzedsiebiorcą nie będzie przedsiębiorca, który w dwóch ostatnich latach obrotowych tj. 2021 i 2022 przekroczył:

1. średnioroczne zatrudnienie 10 pracowników, oraz
2. obrót netto 2 mln euro, lub
3. całkowity bilans roczny przekroczył 2 mln euro.

Przykład 3

Przedsiębiorca:

1. zatrudniał średniorocznie w:

A. 2021 roku – 20 pracowników,

B. 2022 roku – 7 pracowników,

2. obrót netto jak i suma aktywów w:

A. 2021 roku wyniósł 1 mln zł,

B. 2022 roku wyniósł 1 mln zł.

Przedsiębiorca w 2021 roku przekroczył średnioroczny limit zatrudnionych pracowników dla grupy “mikroprzedsiębiorców”, ponieważ limit nie został przekroczony w roku 2022 oraz przedsiębiorca nie przekroczył w żadnym z lat limitu wskazanego dla obrotu jak i sumy aktywów przedsiębiorca nadal posiada status „mikroprzedsiębiorcy”.