Urząd Gminy

Zakładanie własnej firmy rozpoczynamy od wypełnienia i złożenia w Urzędzie Gminy lub Miasta wniosku CEIDG-1, w którym podajemy swoje dane oraz dane przyszłej firmy. Co jeszcze jako przyszli przedsiębiorcy musimy załatwić? Dowiedz się więcej na temat formalności związanych z rejestracją działalności gospodarczej.

Centralna Ewidencja

• wpis lub zmiana wpisu do Krajowego Rejestru Urzędowego Podmiotów Gospodarki Narodowej, przez który przedsiębiorca otrzymuje REGON
• zgłoszenie wybranej formy opodatkowania podatku dochodowego,
• zgłoszenie numeru rachunku bankowego na białą listę podatników VAT,
• oświadczenie o kontynuowaniu ubezpieczenia społecznego rolników KRUS,
• zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego oraz społecznego w ZUS przez przedsiębiorcę,
• wniosek ze zgłoszeniem identyfikacyjnym lub aktualizacyjnym do urzędu skarbowego.

Wnioskiem CEIDG-1 zgłaszamy również zmianę w danych już istniejącej firmy lub jej zawieszenie czy też likwidację. Wszystkie zmiany dotyczące stanu faktycznego i prawnego należy zgłosić w Urzędzie Miasta lub Gminy w ciągu 7 dni od ich zaistnienia. Gdy działalność gospodarczą będziemy prowadzili w formie spółki cywilnej, zgłoszenia do ewidencji dokonuje każdy ze wspólników z osobna. W tym przypadku „przedsiębiorcą” jest każdy ze wspólników spółki cywilnej, a nie spółka jako taka. Podobnie gdy firma ma być prowadzona wspólnie przez małżonków – każdy z nich musi uzyskać wpis do ewidencji na swoje imię i nazwisko.

Jak można złożyć wniosek?

1. Online przez internet

Obecnie założenia firmy można dokonać bez wychodzenia z domu. Aby firmę założyć, można skorzystać ze strony ministerialnej biznes.gov.pl i wniosek wysłać, podpisując go profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym. Wniosek online można również wysłać za pomocą swojego banku przez bankowość internetową wybranych banków.

2. W dowolnym urzędzie miasta lub gminy

Wniosek CEIDG-1 można również złożyć osobiście w dowolnym urzędzie miasta lub gminy. Osoba fizyczna może skorzystać z druku dostępnego w urzędzie, przyjść z własnym wydrukowanym oraz wypełnionym wnioskiem lub przyjść i zatwierdzić wniosek wypełniony na stronie ministerialnej, który nie został podpisany elektronicznie.

Wniosek o wpis do CEIDG w urzędzie może również złożyć pełnomocnik.

3. Korespondencyjnie

Wypełniony wniosek można również wysłać listem poleconym. W takim przypadku powinien być on opatrzony własnoręcznym podpisem wnioskodawcy poświadczonym przez notariusza.

Przed wypełnieniem druku CEIDG-1, warto zapoznać się z instrukcją wypełniania druku CEIDG-1, zamieszczoną na stronie Ministerstwa Gospodarki. Wpis do CEIDG z danymi firmy pojawi się nie później niż następnego dnia roboczego po dniu złożenia wniosku. Działalność gospodarczą można podjąć już w dniu złożenia wniosku o wpis do CEIDG.

Klasyfikacja PKD

Polska Klasyfikacja Działalności jest spisem nazwanych czynności, które mogą być wykonywane przez przedsiębiorstwo. Każda nowo powstająca firma jest zobowiązana wybrać z istniejącej klasyfikacji te czynności, które będą wykonywane w ramach działania firmy lub są planowane w niedalekiej przyszłości. Nie może wykonywać czynności niezgłoszonych. Przedsiębiorca może wybrać więcej niż jeden rodzaj działalności. W pierwszej kolejności podajemy jej przeważające rodzaje. Dodatkowe rodzaje prowadzonej działalności są przydatne wówczas, gdy spodziewamy się, że firma może zacząć prowadzić działalność gospodarczą w danym zakresie w niedalekiej przyszłości. Nie ma limitu numerów PKD, może być ich wymieniona dowolna ilość. Gdy podanych rodzajów działalności jest więcej niż 10, należy dołączyć druk CEIDG-1 RD. Jednak składając druk elektronicznie, nie dołączamy załącznika, ponieważ wniosek przyjmuje dowolną liczbę kodów PKD. W trakcie prowadzenia działalności jest możliwość dodania kolejnego numeru PKD i nawet jeśli przy rejestrowaniu firmy numer nie został wskazany, można go dodać, składając ponownie formularz CEIDG-1 jako aktualizację. Podobnie jak w przypadku założenia działalności, zmiana w niej nie jest objęta żadną opłatą.

Dane przeznaczone do Urzędu Skarbowego

Już w momencie wypełniania wniosku CEIDG-1 należy zastanowić się nad rodzajem prowadzonej księgowości. Widnieją na nim opcje: księgi rachunkowe, podatkowa księga przychodów i rozchodów, inne ewidencje lub brak prowadzenia księgowości. Przy jednoosobowych działalnościach gospodarczych przedsiębiorcy najczęściej wybierają:

• podatkowa księga przychodów i rozchodów – daje możliwość rozliczania się za pomocą podatku dochodowego rozliczanego na zasadach ogólnych (według skali) oraz podatku liniowego. Jest to forma opłacalna dla przedsiębiorców, których działalność będzie się wiązała z ponoszeniem określonych kosztów. Są one bowiem odejmowane od przychodu, zmniejszając przez to kwotę podatku dochodowego;
• inne ewidencje – do tego rodzaju należy ryczałt ewidencjonowany.

Pierwsza pozycja na CEIDG-1, „księgi rachunkowe”, jest wybierana przez podmioty, które są zobowiązane do prowadzenia pełnej księgowości. Przed złożeniem wniosku musimy podjąć decyzję, czy chcemy prowadzić księgowość samodzielnie, czy zlecić ją zewnętrznej firmie.

Biuro rachunkowe

W ramach współpracy naszym biurem rachunkowym z serwisem IFIRMA przydzielana jest dla użytkownika dedykowana księgowa, która kompleksowo zajmuje się prowadzeniem księgowości firmy. Przedsiębiorca ma również nielimitowaną możliwość konsultacji poprzez kontakt telefoniczny oraz mailowy.

W ramach podstawowego abonamentu biuro świadczy usługi polegające na:

• ujmowaniu przekazanych przez Klienta dokumentów w Podatkowej Księdze Przychodów i Rozchodów,
• prowadzeniu ewidencji zakupów VAT,
• wyliczaniu zobowiązań podatkowych z tytułu PIT i VAT, na podstawie dostarczonych przez Klienta dokumentów zakupowych i prowadzonej ewidencji dokumentów sprzedażowych,
• składaniu deklaracji podatkowych drogą elektroniczną,
• sporządzaniu listy płac,
• wyliczaniu zobowiązań wobec ZUS-u,
• przekazywaniu do ZUS-u dokumentów ubezpieczeniowych.

Dodatkowo klient biura otrzymuje dostęp do narzędzi w serwisie do:

• generowania dokumentów sprzedaży – FV lub rachunki w formacie PDF i e-faktury,
• rejestrowania sprzedaży nieudokumentowanej,
• prowadzenia listy kontrahentów,
• prowadzenia listy towarów i usług,
• monitorowania płatności,
• obsługi umów zleceń i umów o dzieło,
• prowadzenia ewidencji czasu pracy,
• prowadzenia magazynu (opcja dostępna dla płatników VAT),
• zintegrowania z serwisem swojego sklepu internetowego,
• zintegrowania drukarki fiskalnej z serwisem,
• skonfigurowania własnego szablonu maila wysyłanego razem z fakturą do klienta,
• zintegorowania z zewnętrzną bramką SMS.

Księgowość internetowa

Prowadzenie księgowości samodzielnie nie jest trudne, ale wymaga pewnej wiedzy i samodyscypliny.

My proponujemy skorzystanie z serwisu księgowości internetowej ifirma.pl, gdzie każdy użytkownik prowadzący księgowość może bezpłatnie i dowolną liczbę razy korzystać z pomocy ekspertów księgowości. Są to osoby z wyższym wykształceniem ekonomicznym i odpowiednim doświadczeniem zawodowym (biura rachunkowe, urzędy skarbowe).

• Księgę Przychodów i Rozchodów,
• Ewidencję Przychodów Zryczałtowanych,
• ewidencję sprzedaży i zakupów VAT,
• rejestry środków trwałych i wyposażenia,

• po zamknięciu miesiąca można wygenerować deklaracje JPKV_7, PIT-5/ 5L/28 i ZUS DRA,
• na koniec roku można wygenerować roczne zeznania podatkowe.

A wszystko to na podstawie wystawianych w systemie faktur i księgowanych wydatków. W zgłoszeniu CEIDG-1, korzystanie z ifirma.pl jest traktowane jako samodzielne prowadzenie księgowości.

Więcej na temat możliwości serwisu można dowiedzieć się tutaj lub kontaktując się z naszymi konsultantami (link https://www.ifirma.pl/kontakt)

Stan prawny na dzień: 21.06.2024 r.