Wiążąca informacja stawkowa – jak można złożyć wniosek o wydanie WIS

Przedsiębiorcy sprzedający towary lub świadczący usługi mają czasem problem z określeniem właściwej stawki podatku VAT. W takiej sytuacji warto złożyć wniosek o wydanie Wiążącej Informacji Stawkowej (WIS), która rozwieje wątpliwości i zabezpieczy przed negatywnymi konsekwencjami kontroli podatkowej. Sprawdź, jak możesz złożyć wniosek o wydanie WIS i co gwarantuje ten dokument.

Czym jest Wiążąca Informacja Stawkowa?

Instytucję WIS regulują przepisy Rozdziału 1a Ustawy o VAT. Wiążąca Informacja Stawkowa to rodzaj postanowienia wydawanego przez Dyrektora KIS na wniosek przedsiębiorcy o określenie właściwej stawki VAT dla danego towaru lub usługi. Jest ona niejako gwarancją, że zastosowana stawka jest prawidłowa. Przedsiębiorca, który uzyskał decyzję w ramach WIS, jest chroniony podczas kontroli podatkowej w ten sposób, że organ kontrolujący nie może obciążyć go sankcjami za stosowanie stawki wskazanej w WIS.

Kiedy nie można złożyć wniosku o WIS?

WIS nie zostanie wydane, jeżeli zakres przedmiotowy we wniosku o wydanie WIS, w dniu złożenia wniosku, jest przedmiotem trwającego postępowania celno-skarbowego albo podatkowego. Przedsiębiorca składający wniosek podpisuje pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań oświadczenie, że w dniu złożenia wniosku, w zakresie przedmiotowym wniosku, nie toczy się postępowanie podatkowe, kontrola podatkowa ani kontrola celno-skarbowa oraz że w tym zakresie sprawa nie została rozstrzygnięta co do jej istoty w decyzji lub postanowieniu organu podatkowego (art. 42b ust. 3 Ustawy o VAT).

Ile kosztuje wniosek o wydanie WIS?

Zgodnie z art. 42d ust. 1 Ustawy o VAT za wniosek trzeba zapłacić 40 zł. Kwotę tę należy pomnożyć przez odpowiednią liczbę towarów lub usług, jeśli w jednym wniosku przedsiębiorca występuje o wydanie WIS dla więcej niż jednego towaru lub usługi, które razem składają się na jedną czynność podlegającą opodatkowaniu.

Opłatę wnosi się na rachunek bankowy Krajowej Informacji Skarbowej, NBP O/O Katowice: 25 1010 1212 0064 6422 3100 0000. W tytule przelewu należy wpisać „za wydanie WIS” oraz dane identyfikacyjne (np. nr NIP), a potwierdzenie wykonania przelewu załączyć do wniosku. W przypadku składania wniosku elektronicznie system przekieruje do płatności online.

Jeżeli do rozpatrzenia wniosku o wydanie WIS konieczne jest przeprowadzenie badań lub analiz wnioskujący musi pokryć ich koszt.

Jak wygląda WIS?

W wydawanej przez KIS Wiążącej Informacji Stawkowej zawsze znajdują się:

• opis towaru lub usługi, której dotyczy,
• klasyfikacja towaru według jednej z trzech klasyfikacji – Nomenklatury scalonej (CN), Polskiej Klasyfikacji Obiektów Budowlanych (PKOB), Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWIU 2015),
• właściwa stawka podatku VAT.

Wszystkie wydawane WIS umieszczane są w systemie informacji celno-skarbowej EUREKA. Z publikowanych decyzji usuwane są dane, za pomocą których można zidentyfikować wnioskującego o wydanie WIS. W systemie EUREKA znajduje się wiele rodzajów informacji podatkowych i celnych, aby zawęzić wyniki wyszukiwania wyłącznie do WIS, należy w części Podstawowe Kryteria Wyszukiwania i Kategoria Informacji zaznaczyć Wiążąca Informacja Stawkowa.

Jak złożyć wniosek o wydanie Wiążącej Informacji Stawkowej?

Wniosek o wydanie WIS może złożyć:

• przedsiębiorca posiadający NIP,
• inny podmiot dokonujący lub zamierzający dokonać dostawy towarów, importu towarów, wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów lub świadczenia usług (np. osoba fizyczna, która dopiero będzie rejestrowała działalność gospodarczą),
• zamawiający w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.

W jednym wniosku można zażądać wydania WIS do jednego towaru (lub usługi) lub kilku towarów (usług), jeśli przedsiębiorca uważa, że składają się one na jedną czynność podlegającą opodatkowaniu (tzw. świadczenie kompleksowe).

Przykład 1

Pani Teresa przygotowuje posiłki na zamówienie, pakuje w opakowania jednorazowe i dostarcza je (za pomocą kurierów) do klientów. Cena, którą płaci klient, obejmuje koszt posiłku i transportu. Przedmiotem wniosku o wydanie WIS jest zatem towar (posiłek) i usługa (dostarczenie towaru), które razem składają się na jedną czynność podlegającą opodatkowaniu. Ponadto, za wniosek o wydanie WIS pani Teresa zapłaci 80 zł (2*40 zł), gdyż wnosi o sklasyfikowanie jednego towaru i jednej usługi stanowiących razem jedno nierozerwalne świadczenie gospodarcze.

Formularz wniosku o wydanie Wiążącej Informacji Stawkowej (WIS-W) można pobrać tutaj. Wypełniony druk można wysłać pocztą na adres: Krajowa Informacja Skarbowa ul. Teodora Sixta 17, 43-300 Bielsko-Biała lub przekazać za pośrednictwem ePUAP (potwierdzając tożsamość poprzez Profil Zaufany lub podpis kwalifikowany).

We wniosku należy opisać sytuację możliwie najbardziej szczegółowo. Do formularza można dołączyć jako załączniki fotografie, plany, schematy, katalogi, atesty, instrukcje, informacje od producenta i inne dokumenty, które pomogą KAS dokonać właściwej klasyfikacji.

Po wpłynięciu wniosku KAS go przeanalizuje i jeżeli uzna, że są jakieś braki wezwie do ich uzupełnienia w ciągu 7 dni. Tyle samo czasu otrzyma przedsiębiorca na wpłatę ewentualnej zaliczki na poczet badań czy analiz.

Czas na wydanie WIS

Dyrektor KAS wydaje WIS najszybciej, jak jest to możliwe, jednak nie później niż w terminie 3 miesięcy od złożenia wniosku. Od decyzji można złożyć zażalenie lub odwołanie:

• zażalenie – w terminie 7 dni od otrzymania postanowienia o odmowie wszczęcia postępowania albo postanowienia o pozostawieniu wniosku bez rozpatrzenia,
• odwołanie – w terminie 14 dni od otrzymania WIS, z którą przedsiębiorca się nie zgadza.

Oba pisma należy kierować do Krajowej Informacji Skarbowej, na adres: ul. Teodora Sixta 17, 43-300 Bielsko-Biała.

Czy i kiedy WIS wygasa?

WIS jest ważne przez okres, w którym obowiązują przepisy, na podstawie których wydano decyzję. Wygaśnięcie WIS następuje z dniem wejścia w życie przepisów, w wyniku których WIS stała się z nimi niezgodna (przykładowo zostanie zmieniona wysokość stawki VAT dla danego towaru). WIS jest wydawane dla konkretnego przedsiębiorcy i w konkretnej sprawie, co oznacza, że nie ma wiążącej mocy prawnej dla innego przedsiębiorcy.