Do składników majątku firmy zalicza się rzeczowe aktywa trwałe o określonych parametrach. W każdej firmie dochodzi do zakupu różnego rodzaju składników majątkowych, które są wykorzystywane w prowadzonej działalności gospodarczej. Jednym z najpowszechniejszych jest samochód osobowy, bez którego trudno wyobrazić sobie pracę na własny rachunek. Poza tym liczne sprzęty, narzędzia, urządzenia w zależności od profilu działalności będą składnikami majątku firmy.
Składniki majątkowe definicja
Zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych jeżeli chodzi o składniki majątkowe – oznacza to aktywa w rozumieniu ustawy o rachunkowości. Natomiast zgodnie z tą ustawą rzeczowe aktywa trwałe są to środki trwałe o przewidywanym okresie ekonomicznej użyteczności dłuższym niż rok, kompletne, zdatne do użytku i przeznaczone na potrzeby jednostki. Zalicza się do nich w szczególności:
- nieruchomości – w tym grunty, prawo użytkowania wieczystego gruntu, budowle i budynki, a także będące odrębną własnością lokale, spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego oraz spółdzielcze prawo do lokalu użytkowego,
- maszyny, urządzenia, środki transportu i inne rzeczy,
- ulepszenia w obcych środkach trwałych.
Ponadto, aby przedsiębiorca mógł ująć środek trwały w kosztach firmy, musi on spełniać kilka warunków:
- stanowić własność lub współwłasność przedsiębiorcy;
- musi być wykorzystywany w prowadzonej działalności;
- musi być kompletny i zdatny do użytku;
- musi być właściwie udokumentowany.
Jak udokumentować zakup składnika majątku?
Zakup składnika majątkowego można zewidencjonować na podstawie następujących dokumentów:
- Faktura VAT zakupu, w tym zakup po zakończonej umowie leasingu.
- Rachunek wystawiony przez przedsiębiorcę zwolnionego z VAT.
- Faktura VAT marża.
- Umowa kupna-sprzedaży.
- W drodze nieodpłatnego otrzymania, w tym w drodze spadku lub darowizny.
- Oświadczenie o przekazaniu do majątku firmy prywatnego składnika majątkowego przedsiębiorcy.
Jeżeli zakup ŚT będzie miał miejsce na paragon, to przedsiębiorca prowadzący firmę nie ma możliwości ujęcia go w ewidencji, ponieważ przepisy na to nie pozwalają. W przypadku zakupu prywatnego na paragon, a następnie wprowadzenie takiego ŚT do majątku firmy jest jak najbardziej możliwe, ale wiąże się z koniecznością wyceny wg cen rynkowych.
Dla przypomnienia od 2018 roku zmieniła się zasada ujmowania w kosztach uzyskania przychodów środków trwałych o wartości początkowej do 10.000 zł i fabrycznie nowych środków trwałych o wartości początkowej do 100.000 zł.
Środki trwałe (ŚT) o wartości początkowej do 10.000 zł można ująć w kosztach uzyskania przychodów na 3 sposoby:
- nie wprowadzać do ewidencji ŚT i ująć ich wartość bezpośrednio w kosztach uzyskania przychodów;
- wprowadzić do ewidencji ŚT i dokonać jednorazowego odpisu amortyzacyjnego;
- wprowadzić do ewidencji ŚT i dokonywać odpisów amortyzacyjnych na zasadach ogólnych.
Fabrycznie nowe środki trwałe do kwoty 100.000 zł należy wprowadzić do ewidencji ŚT i można dokonać jednorazowej amortyzacji lub amortyzować na zasadach ogólnych.
Przeczytaj również: Wycofanie środka trwałego do majątku prywatnego co z VAT i PIT?
Małgorzata Jagusiak 
Europejski Akt o Wolności Mediów
Adrianna Glapiak
Dyrektywa plastikowa 2024, kogo dotyczy opłata za plastikowe opakowania?
Krzysztof Janoś
Czy powinienem być płatnikiem VAT?
Aktywny rodzic, czyli babciowe i inne nowe świadczenia 2024
Dorota Łesak
