Zakup składnika majątku - na jaki dokument?

Zakup składnika majątku - omówione zagadnienia:

Do składników majątku firmy zalicza się rzeczowe aktywa trwałe o określonych parametrach. W każdej firmie dochodzi do zakupu różnego rodzaju składników majątkowych, które są wykorzystywane w prowadzonej działalności gospodarczej. Jednym z najpowszechniejszych jest samochód osobowy, bez którego trudno wyobrazić sobie pracę na własny rachunek. Poza tym liczne sprzęty, narzędzia, urządzenia w zależności od profilu działalności będą składnikami majątku firmy.

Składniki majątkowe definicja

Zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych jeżeli chodzi o składniki majątkowe – oznacza to aktywa w rozumieniu ustawy o rachunkowości. Natomiast zgodnie z tą ustawą rzeczowe aktywa trwałe są to środki trwałe o przewidywanym okresie ekonomicznej użyteczności dłuższym niż rok, kompletne, zdatne do użytku i przeznaczone na potrzeby jednostki. Zalicza się do nich w szczególności:

nieruchomości – w tym grunty, prawo użytkowania wieczystego gruntu, budowle i budynki, a także będące odrębną własnością lokale, spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego oraz spółdzielcze prawo do lokalu użytkowego,
maszyny, urządzenia, środki transportu i inne rzeczy,
ulepszenia w obcych środkach trwałych.

Ponadto, aby przedsiębiorca mógł ująć środek trwały w kosztach firmy, musi on spełniać kilka warunków:

stanowić własność lub współwłasność przedsiębiorcy;
musi być wykorzystywany w prowadzonej działalności;
musi być kompletny i zdatny do użytku;
musi być właściwie udokumentowany.

Jak udokumentować zakup składnika majątku?

Zakup składnika majątkowego można zewidencjonować na podstawie następujących dokumentów:

Faktura VAT zakupu, w tym zakup po zakończonej umowie leasingu.
Rachunek wystawiony przez przedsiębiorcę zwolnionego z VAT.
Faktura VAT marża.
Umowa kupna-sprzedaży.
W drodze nieodpłatnego otrzymania, w tym w drodze spadku lub darowizny.
Oświadczenie o przekazaniu do majątku firmy prywatnego składnika majątkowego przedsiębiorcy.

Jeżeli zakup ŚT będzie miał miejsce na paragon, to przedsiębiorca prowadzący firmę nie ma możliwości ujęcia go w ewidencji, ponieważ przepisy na to nie pozwalają. W przypadku zakupu prywatnego na paragon, a następnie wprowadzenie takiego ŚT do majątku firmy jest jak najbardziej możliwe, ale wiąże się z koniecznością wyceny wg cen rynkowych.

Dla przypomnienia od 2018 roku zmieniła się zasada ujmowania w kosztach uzyskania przychodów środków trwałych o wartości początkowej do 10.000 zł i fabrycznie nowych środków trwałych o wartości początkowej do 100.000 zł.

Środki trwałe (ŚT) o wartości początkowej do 10.000 zł można ująć w kosztach uzyskania przychodów na 3 sposoby:

nie wprowadzać do ewidencji ŚT i ująć ich wartość bezpośrednio w kosztach uzyskania przychodów;
wprowadzić do ewidencji ŚT i dokonać jednorazowego odpisu amortyzacyjnego;
wprowadzić do ewidencji ŚT i dokonywać odpisów amortyzacyjnych na zasadach ogólnych.

Fabrycznie nowe środki trwałe do kwoty 100.000 zł należy wprowadzić do ewidencji ŚT i można dokonać jednorazowej amortyzacji lub amortyzować na zasadach ogólnych.

Przeczytaj również: Wycofanie środka trwałego do majątku prywatnego co z VAT i PIT?

Mobilnie. Wszędzie

Z ifirma.pl masz księgowość w swoim telefonie. Wysyłaj dokumenty, sprawdzaj salda i terminy online, gdziekolwiek jesteś. Aplikację znajdziesz na najpopularniejszych platformach.