Zmiany w rozliczeniach i limitach płatności od 1 stycznia 2024 roku – Polski Ład

Coraz częściej słyszy się o odchodzeniu od płatności gotówkowych na rzecz bezgotówkowych. Zasady rozliczania transakcji pomiędzy przedsiębiorcami są uregulowane w przepisach już od jakiegoś czasu, jednocześnie widoczna jest tendencja obniżania limitów transakcji gotówkowych. W dzisiejszej publikacji zajmiemy się natomiast nowymi regulacjami w związku z wpłatą gotówkową dokonaną przez konsumenta. Odniesiemy się do zmian oraz nowych limitów płatności gotówkowej, jakie wprowadza ustawa o Polskim Ładzie.

Czym jest płatność gotówkowa i bezgotówkowa?

Najczęściej płatność gotówkowa kojarzy się z fizycznym obrotem pieniędzmi, natomiast płatność bezgotówkowa z płatnościami elektronicznymi. W celu lepszego zobrazowania poniżej opiszemy, jakie mamy dostępne formy płatności gotówkowych i bezgotówkowych:

Rozliczenia płatności pomiędzy przedsiębiorcami

Zgodnie z obecnie obowiązującymi przepisami płatności gotówkowe pomiędzy przedsiębiorcami są ograniczone kwotowe. Do końca 2023 roku limit takich transakcji wynosi 15.000 zł brutto. Oznacza to, że dokonując płatności przedsiębiorca musi to zrobić za pośrednictwem rachunku płatniczego. Dodatkowo, jeśli płatność jest dokonywana na rzecz czynnego podatnika VAT, to wpłata musi trafić na rachunek bankowy znajdujący się na białej liście podatników.

Rozliczenia płatności pomiędzy przedsiębiorcą a konsumentem

Do końca 2023 roku nie ma żadnych limitów kwotowych jeżeli chodzi o rozliczenia dokonywane pomiędzy przedsiębiorcami a konsumentami. Jedynie podmioty prowadzące działalność gospodarczą i ewidencjonują sprzedaż na kasie fiskalnej mają obowiązek umożliwić konsumentowi zapłatę bez użycia gotówki, z wykorzystaniem instrumentu płatniczego, a więc m.in. płatność z wykorzystaniem terminala płatniczego, na rachunek bankowy przedsiębiorcy, z wykorzystaniem usługi BLIK.

Zmiany w rozliczeniach płatności pomiędzy przedsiębiorcą a konsumentem od 2024 roku

Ustawodawca nie wprowadzał dotychczas żadnych limitów rozliczeń gotówkowych pomiędzy przedsiębiorcą a konsumentem. Ta zasada ma się zmienić począwszy od 1 stycznia 2024 roku.

Nie ma przy tym znaczenia, jakie ustalenia zostały poczynione pomiędzy stronami na skutek zawartej umowy. Bez znaczenia pozostaje również waluta, w której dokonywana jest transakcja.

Z uwagi na zmiany przepisów ustawy o Polskim Ładzie wprowadzane w trakcie 2022 roku poniżej przedstawiamy ich historię:

Dodatkowy przychód z tytułu zapłaty gotówkowej powyżej 20.000 zł dokonanej przez konsumenta

W związku ze zmianą przepisów, w celu ich respektowania ustawodawca wprowadza sankcje za nieprzestrzeganie nowych regulacji.

W zależności od wybranej formy opodatkowania przychodu/dochodu w prowadzonej działalności przedsiębiorca zapłaci dodatkowy podatek od takich transakcji. Od tej samej transakcji zapłaci więc podwójny podatek – raz od sprzedaży, drugi raz od dodatkowego przychodu.

Podsumowanie

Zmiana przepisów w zakresie płatności gotówkowych ma zacząć obowiązywać od 1 stycznia 2024 roku. Jednak nie wykluczone jest przesunięcie terminu wdrożenia, o które apelują przedsiębiorcy. Bez względu na to, kiedy przepisy zaczną obowiązywać warto pamiętać o konsekwencjach za ich nieprzestrzegania, pozwoli to na uniknięcie dodatkowych obciążeń finansowych. Zawsze przy ustalaniu limitów warto także pamiętać, że taki limit dotyczy całej wartości transakcji, bez względu na ilość dokonywanych płatności. Jak przepisy wejdą w życie nie będą miały znaczenia uzgodnienia dokonywane pomiędzy przedsiębiorcą a konsumentem. Chodzi o sytuacje, w których na zawartej umowie byłaby zamieszczona klauzula, że płatność, pomimo przekroczenia 20.000 zł, może być dokonana w formie gotówkowej. Nic się nie zmienia jeżeli chodzi o rozliczenia B2C do kwoty 20.000 zł, w dalszym ciągu może być regulowana gotówką.