Jak wypełnić wniosek RSR – rozłożenie składek ZUS na raty?

W części drugiej przedsiębiorca podaje szczegółowe informacje na temat posiadanego zadłużenia, a więc jego wysokość w rozbiciu na: ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Emerytur Pomostowych. W tej części należy wskazać czy ubiegamy się o rozłożenie całości czy też części zadłużenia na raty.

W części trzeciej przedsiębiorca wpisuje swoje propozycje spłaty zadłużenia, podaje liczbę rat, kwotę raty i terminy płatności. Bardzo ważną część wniosku stanowi jego uzasadnienie. Należy w nim podać wszystkie okoliczności, które mają wpływ na to, że zadłużenie nie może być spłacone jednorazowo. Należy opisać aktualną sytuację finansową, osobistą, jeśli to jest możliwe najlepiej załączyć dokumenty na potwierdzenie naszych informacji.

W części czwartej zgodnie z informacjami jakie znajdują się na stronie ZUS należy dołączyć następujące dokumenty:

1. W przypadku pomocy de minimis:
   • wszystkie zaświadczenia o pomocy de minimis, otrzymane w roku bieżącym oraz w dwóch poprzedzających go latach, albo oświadczenie o wielkości otrzymanej pomocy de minimis (RPD), albo oświadczenie, że nie otrzymano takiej pomocy (RD-2),
2. W przypadku pomocy indywidualnej na naprawę szkód wyrządzonych przez klęski żywiołowe lub inne nadzwyczajne zdarzenia:
   • oświadczenie, że nie otrzymano takiej pomocy (RPI), albo
   • dokumenty, które pozwolą ustalić, czy ogólna wartość pomocy nie będzie większa niż poniesione straty, pomniejszone o kwoty wypłacone z ubezpieczenia (jeśli zostały wypłacone).

Ponadto w tej części zaznacza się formę opodatkowania prowadzonej działalności gospodarczej.

Wymagane jest załączenie dokumentacji w żądanym zakresie:

• zeznań rocznych za ostatni rok podatkowy,
• bieżących wydruków z podatkowej księgi przychodów i rozchodów,
• oświadczenie o stanie rodzinnym i majątkowym oraz sytuacji materialnej osoby fizycznej, która nie prowadzi pełnej księgowości (ROF).

W jaki sposób możemy złożyć wniosek o raty?

Sposoby przekazania wniosku:

• za pośrednictwem poczty,
• osobiście lub przez pełnomocnika,
• ustnie podczas rozmowy z pracownikiem ZUS,
• za pośrednictwem PUE.

Wniosek RSR – jak wypełnić krok po kroku przez PUE ZUS (e-ZUS)

Poniżej przedstawiamy sposób wysyłki wniosku przez PUE-ZUS ( e-ZUS).

W pierwszej kolejności należy zalogować się do PUE-ZUS (e-ZUS), np. za pomocą profilu zaufanego.

^{PUE eZUS – Logowanie do konta klienta}

Następnie należy przejść do zakładki Płatnik ➡ Usługi ➡ Katalog Usług. Odnajdujemy na liście RSR ➡ Przejdź do usługi.

^{PUE/eZUS – Panel Płatnika}

Kolejno pojawi się pole “Przekierowanie do usługi biznesowej”, gdzie należy wybrać OK.

^{PUE/eZUS – Panel Płatnika}

Po zatwierdzeniu komunikatu na stronie wniosku zostanie wyświetlona informacja zawierająca opis wniosku oraz sposób jego rozpatrzenia i ewentualnego zakwestionowania sposobu rozstrzygnięcia sprawy.

Należy zapoznać się ze komunikatem, a następnie wybrać “zamknij’ u dołu oświadczenia.

^{Wniosek RSR}

Na wniosku w pierwszej kolejności pojawią się dane wnioskodawcy. Należy je zweryfikować i przejść dalej:

^{Wniosek RSR}

Następnie pojawią się dane dłużnika, które należy wypełnić. Dla ułatwienia można wybrać opcję “pobierz dane wnioskodawcy”, jeżeli zadłużenie dotyczy przedsiębiorcy, który składa wniosek. Wówczas dane wypełnią się automatycznie.

^{Wniosek RSR}

W kolejnej części należy wybrać zakres wniosku. Czyli należy, określić czego ma dotyczyć wskazana pomoc, o którą wnioskuje płatnik składek.

W przypadku wybrania opcji “ Rozłożenie na raty należności z tytułu składek (tj. składek, odsetek za zwłokę, kosztów upomnienia, opłaty dodatkowej)”, przedsiębiorca wskazuje, czy wnioskuje o rozłożenie na raty całości zadłużenia, czy należności wskazanych w określonych datach i składkach.

^{Wniosek RSR}

Jeżeli przedsiębiorca zdecyduje wybrać opcję drugą, konieczne jest określenie dokładnej kwoty oraz okresu przy poszczególnych funduszach.

^{Wniosek RSR}

W tej części wniosku przedsiębiorca może również wybrać:

• Zmianę warunków umowy o rozłożenie na raty
• Utrzymanie w mocy warunków umowy o rozłożenie na raty
• Zakwestionowanie sposobu rozpatrzenia wniosku o rozłożenie na raty należności.

^{Wniosek RSR}

Na następnej stronie wniosku, płatnik składek wykazuje, propozycję spłaty zadłużenia, szczegółowo określając liczbę rat, dzień płatności oraz kwotę miesięczną.

UWAGA!

Tej części wniosku nie należy wypełniać w przypadku złożenia wniosku o utrzymanie w mocy warunków umowy o rozłożenie na raty należności z tytułu składek (pkt.3)

^{Wniosek RSR}

Na koniec należy uzasadnić wniosek, wskazując powód zadłużenia oraz opisać aktualną sytuację finansową i osobistą. Dobrą praktyką jest również załączyć dokumenty na potwierdzenie wszelkich informacji wskazanych w uzasadnieniu wniosku, co zostanie opisane w kolejnej części wniosku. Na tej podstawie ZUS podejmie decyzję czy udzielić rat, czy też nie. Należy bowiem pamiętać, że, decyzje ratalne są uznaniowe.

W kolejnym punkcie wniosku przedsiębiorca powinien zaznaczyć właściwy rodzaj pomocy.

^{Wniosek RSR}

W sytuacji jeżeli w poprzedniej części wniosku przedsiębiorca zaznaczył pkt. 1 lub 2, wówczas może to stanowić pomoc publiczną (de minimis). Wówczas należy do wniosku RSR załączyć:

• wszystkie zaświadczenia o pomocy de minimis, które przedsiębiorca otrzymał w okresie 3 minionych lat, lub oświadczenie o wielkości otrzymanej pomocy de minimis (RPD) albo oświadczenie, że nie otrzymałeś takiej pomocy (RD-2);
• wypełniony Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis (RFD)

Jeżeli natomiast płatnik składek wybierze opcję pomocy indywidualnej przeznaczonej na naprawę szkód wyrządzonych przez klęski żywiołowe lub inne nadzwyczajne zdarzenia, wówczas do wniosku powinien dołączyć:

• oświadczenie, że nie otrzymał takiej pomocy (RPI);
• wypełniony Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc inną niż pomoc w rolnictwie lub rybołówstwie, pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie, lub rybołówstwie (RFI);
• dokumenty, które pozwolą ustalić, czy ogólna wartość pomocy nie będzie większa niż poniesione straty, pomniejszone o kwoty wypłacone z ubezpieczenia (jeśli zostały wypłacone).

Następny punkt wniosku odnosi się do formy opodatkowania w ciągu ostatnich trzech lat oraz w roku bieżącym.

^{Wniosek RSR}

Od formy opodatkowania zależne jest, jakie dokumenty płatnik musi złożyć do ZUS, celem zobrazowania swojej kondycji finansowej. Poniższa tabela prezentuje, dokumenty które, należy załączyć do wniosku RSR zgodnych z formą opodatkowania.

Tak utworzony wniosek w PUE ZUS ( e-ZUS), należy najpierw sprawdzić, a następnie zapisać.

^{PUE/eZUS – Panel Płatnika}

W przypadku kiedy pojawią się błędy, wówczas należy przejść do zakładki “uwagi i błędy”, a następnie zweryfikować komunikat wygenerowany przez ZUS.

^{PUE/eZUS – Panel Płatnika}

Po poprawieniu uwag oraz błędów i zapisaniu wniosku. Dokument należy zamknąć.

Płatnik składek zostanie przekierowany do dokumentu roboczego, gdzie istnieje możliwość dodania wymaganych przez ZUS załączników.

^{PUE/eZUS – Panel Płatnika}

Następnie u dołu strony należy, wybrać wyślij.

Wypełniony wniosek można podpisać za pomocą:

• profilu PUE,
• profilu zaufanego ePUAP,
• podpisem osobistym,
• kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

^{PUE/eZUS – Panel Płatnika/sup>}

Informacje podsumowujące

Rozpatrzenie wniosku powinno nastąpić jak najszybciej, maksymalnie w ciągu 2 miesięcy. Wniosek może zostać rozpatrzony zarówno pozytywnie jak i negatywnie. W przypadku decyzji dla nas niekorzystnej można w ciągu 7 dni od dnia otrzymania odpowiedzi złożyć pismo do ZUS, w którym kwestionujemy sposób rozpatrzenia wniosku.

Stan prawny na dzień: 09.02.2025 r.

Artykuł został przygotowany przez:

Instrukcja złożenia wniosku przygotowana przez:

Autor ifirma.pl

Zespół IFIRMA

Kreatywny zespół specjalistów tworzony przez osoby wyróżniające się doświadczeniem oraz wiedzą z różnych obszarów.

Świadomi potrzeb naszych czytelników, skupiamy się na tworzeniu zrozumiałych treści, które będą w stanie przybliżyć im często zawiłe zagadnienia z zakresu rachunkowości, marketingu, ekonomii, księgowości czy zarządzania. Ostateczny dobór bieżącej tematyki uzależniany jest od preferencji docelowych odbiorców, zmian zachodzących w biznesowym środowisku, a także samych doświadczeń i umiejętności specjalistów odpowiadających za proces tworzenia tekstów.

W efekcie zespół ekspertów Ifirma bierze czynny udział w rozwoju różnego rodzaju biznesów, pomagając zarówno ich założycielom, jak i pracownikom efektywniej organizować pracę przy wykorzystaniu jak najbardziej dopasowanych do potrzeb rozwiązań.

Rozumiejąc istotę profesjonalnego podejścia do poruszanych zagadnień, każdy tekst tworzony jest w oparciu o wiarygodne dane. Dodatkowo podejmowana tematyka ujmowana jest w logiczny i przejrzysty sposób, zwiększając tak istotną jasność przekazu, co pozytywnie wpływa na podkreślenie najbardziej użytecznych treści. W efekcie podejmowane przez nasz zespół praktyki w szerszej perspektywie można rozpatrywać jako dążenie do zwiększenia świadomości i wyczucia biznesowego osób aktywnie działających na rynku.

Poprzedni artykuł

WDT i eksport towarów - jak rozliczyć transakcję? →

Następny artykuł

Darowizna między małżonkami – czy można jej dokonać? Wszystko co musisz wiedzieć! →